Нужен ли раздел «термины» в договоре?
Сегодня поговорим о разделе, с которого часто начинается договор: «Термины» или «Термины и определения».
Этот раздел напоминает мне о пьесах, которые я не любил читать в школе, потому что они начинались длинным-предлинным перечислением всех действующих лиц. Так и термины всегда тормозят прочтение договора. Особенно, если они занимают три страницы из 5-страничного трудового договора, как в этом примере:
Нужны ли термины?
Для того, чтобы понять, нужно ли выделять термины в отдельный раздел, необходимо задать себе всего лишь два вопроса:
- Нужна ли расшифровка термина?
Проанализируйте каждый термин и задайтесь вопросом, нужен ли он в договоре. Например, в этом примере определение Интернета, которое я скопировал из Википедии, общеизвестно, поэтому термин в договоре не нужен. Таким способом можно избавиться от большого количества лишней информации.
- Сколько раз встречается термин?
Этот, казалось бы, очевидный вопрос отлично помогает убрать все лишнее.
- Если термин упоминается всего один раз—расшифруйте его значение в самом тексте.
- Если термин не употребляется—зачем он нужен? Зачастую несколько терминов в разделе точно не встречаются потом в договоре.
Иногда термины из договора используются только в приложении к нему. В таком случае читателю придется потратить время на изучение терминов, которые ему в договоре не пригодятся.
Приведу пример из практики. Это отрывок из договора о создании сайта:
Изучив все эти рекламные термины, я обнаружил, что в самом договоре они не встречаются. И в приложении на создании сайта, которое подписывает заказчик, тоже нет таких терминов. Выяснилось, что исполнителю иногда заказывают рекламу, поэтому он включил термины в договор на всякий случай.
Но их можно было вынести в профильное приложение, что не заставило бы меня как юриста заказчику читать ненужную информацию, когда речь идет о создании сайта.
Сколько терминов осталось после проверки?
Когда вы ответили на эти два вопроса и удалили все ненужное, можно решить, нужен ли вам отдельный раздел «Термины» или «Термины и определения»:
- Больше 5 терминов — создавайте раздел.
- Меньше 5 терминов — расшифруйте в тексте документа.
Если после проверки оказалось, что раздел нужен, обратите внимание на следующие моменты.
Избыточная информация в определении термина
В этом определении есть одна распространенная ошибка. Составитель почему-то захотел не только расшифровать термин, но и расписать механику дальнейшей работы пользователя: как он регистрируется и какую несет ответственность. Но такое большое определение сложно понять. Читателю нужно только значение термина, а описание лучше включить в тело договора, например, в профильный раздел.
Порядок терминов
Алфавитный порядок — не самый удачный выбор для раздела. Читателю придется «прыгать» по всему разделу и искать расшифровку термина, который использован в определении другого.
В таком случае я рекомендую расположить термины в порядке от общего к частному. Начните раздел с общих терминов, которые будут использованы в других определениях, а потом постепенно переходите к частностям. Сделайте из раздела историю.
К сожалению, такой прием не работает, если в договоре больше 10 терминов. Историю сделать уже сложно. В таком случае лучше использовать алфавитный порядок.
Определение в определении
Пожалуйста, не добавляйте определение одного термина в определение другого. Это создает путаницу и заставляет читателя тратить время на безуспешные поиски нужного термина.
Подведем итоги
Я надеюсь, что эти приемы помогут вам ликвидировать раздел «Термины» и сразу подвести читателя к предмету договора, или сделать этот раздел достаточно коротким, емким и точным, чтобы читатель не уставал.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о предмете договора.
До новых встреч.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
Источник
Нужен ли раздел «термины» в договоре?
Сегодня поговорим о разделе, с которого часто начинается договор: «Термины» или «Термины и определения».
Этот раздел напоминает мне о пьесах, которые я не любил читать в школе, потому что они начинались длинным-предлинным перечислением всех действующих лиц. Так и термины всегда тормозят прочтение договора. Особенно, если они занимают три страницы из 5-страничного трудового договора, как в этом примере:
Нужны ли термины?
Для того, чтобы понять, нужно ли выделять термины в отдельный раздел, необходимо задать себе всего лишь два вопроса:
- Нужна ли расшифровка термина?
Проанализируйте каждый термин и задайтесь вопросом, нужен ли он в договоре. Например, в этом примере определение Интернета, которое я скопировал из Википедии, общеизвестно, поэтому термин в договоре не нужен. Таким способом можно избавиться от большого количества лишней информации.
- Сколько раз встречается термин?
Этот, казалось бы, очевидный вопрос отлично помогает убрать все лишнее.
- Если термин упоминается всего один раз—расшифруйте его значение в самом тексте.
- Если термин не употребляется—зачем он нужен? Зачастую несколько терминов в разделе точно не встречаются потом в договоре.
Иногда термины из договора используются только в приложении к нему. В таком случае читателю придется потратить время на изучение терминов, которые ему в договоре не пригодятся.
Приведу пример из практики. Это отрывок из договора о создании сайта:
Изучив все эти рекламные термины, я обнаружил, что в самом договоре они не встречаются. И в приложении на создании сайта, которое подписывает заказчик, тоже нет таких терминов. Выяснилось, что исполнителю иногда заказывают рекламу, поэтому он включил термины в договор на всякий случай.
Но их можно было вынести в профильное приложение, что не заставило бы меня как юриста заказчику читать ненужную информацию, когда речь идет о создании сайта.
Сколько терминов осталось после проверки?
Когда вы ответили на эти два вопроса и удалили все ненужное, можно решить, нужен ли вам отдельный раздел «Термины» или «Термины и определения»:
- Больше 5 терминов — создавайте раздел.
- Меньше 5 терминов — расшифруйте в тексте документа.
Если после проверки оказалось, что раздел нужен, обратите внимание на следующие моменты.
Избыточная информация в определении термина
В этом определении есть одна распространенная ошибка. Составитель почему-то захотел не только расшифровать термин, но и расписать механику дальнейшей работы пользователя: как он регистрируется и какую несет ответственность. Но такое большое определение сложно понять. Читателю нужно только значение термина, а описание лучше включить в тело договора, например, в профильный раздел.
Порядок терминов
Алфавитный порядок — не самый удачный выбор для раздела. Читателю придется «прыгать» по всему разделу и искать расшифровку термина, который использован в определении другого.
В таком случае я рекомендую расположить термины в порядке от общего к частному. Начните раздел с общих терминов, которые будут использованы в других определениях, а потом постепенно переходите к частностям. Сделайте из раздела историю.
К сожалению, такой прием не работает, если в договоре больше 10 терминов. Историю сделать уже сложно. В таком случае лучше использовать алфавитный порядок.
Определение в определении
Пожалуйста, не добавляйте определение одного термина в определение другого. Это создает путаницу и заставляет читателя тратить время на безуспешные поиски нужного термина.
Подведем итоги
Я надеюсь, что эти приемы помогут вам ликвидировать раздел «Термины» и сразу подвести читателя к предмету договора, или сделать этот раздел достаточно коротким, емким и точным, чтобы читатель не уставал.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о предмете договора.
До новых встреч.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
Источник
Приложение 1. Термины и их определения для целей настоящего Соглашения
Термины и их определения для целей настоящего Соглашения
Термины, приведенные в шестом издании Руководства 2 — 1991 ИСО /МЭК, «Общие термины, касающиеся стандартизации и связанной с ней деятельностью «, и их определения, при использовании в настоящем Соглашении, имеют то же значение, что и в определениях указанного Руководства, учитывая, что услуги исключены из сферы применения настоящего Соглашения.
Однако, для целей настоящего Соглашения применяются следующие определения:
1. Технический регламент
Документ, в котором устанавливаются характеристики товара или связанные с ними процессы и методы производства, включая применимые административные положения, соблюдение которых является обязательным. Он может также включать или исключительно содержать требования к терминологии, обозначениям, упаковке, маркировке или этикетированию в той степени, в которой они применяются к товару, процессу или методу производства.
Определение, приводимое в Руководстве 2 ИСО/МЭК, не является обособленным; в его основе лежит так называемая система «строительного блока».
Документ, принятый признанным органом, который содержит предназначенные для общего и многократного использования правила, руководства или характеристики применительно к товарам или связанным с ними процессами и методами производства, соблюдение которых не является обязательным. Он может также включать или исключительно содержать требования к терминологии, обозначениям, упаковке, маркировке и этикетированию в той степени, в которой они применяются к товару, процессу или методу производства.
Термины, определение которых приведено в Руководстве 2 ИСО/МЭК, относятся к товарам, процессам и услугам. Настоящее Соглашение касается только технических регламентов, стандартов и процедур оценки соответствия, относящихся к товарам или процессам и методам производства. Стандарты, определенные в Руководстве 2 ИСО/МЭК, могут быть обязательными или добровольными. Для целей настоящего Соглашения стандарты определяются как добровольные, а технические регламенты — как обязательные документы. Стандарты, разрабатываемые международными органами по стандартизации, основываются на консенсусе. Настоящее Соглашение применяется также к документам, которые не основываются на консенсусе.
3. Процедуры оценки соответствия
Любая процедура, применяемая прямо или косвенно с целью определения того, выполняются ли соответствующие требования, содержащиеся в технических регламентах или стандартах.
Процедуры оценки соответствия включают, в частности, процедуры отбора проб, испытания и инспектирования; оценку, проверку и подтверждение соответствия; регистрацию, аккредитацию и одобрение, а также их сочетания.
4. Международный орган или система
Орган или система, членство в которой открыто для соответствующих органов, по крайней мере, всех членов.
5. Региональный орган или система
Орган или система, членство в которой открыто для соответствующих органов только некоторых членов.
6. Центральный правительственный орган
Центральное правительство, его министерства и ведомства или любой орган, подчиненный центральному правительству в отношении деятельности, о которой идет речь.
В случае Европейских Сообществ применяются положения, регулирующие деятельность центральных правительственных органов. Однако в пределах Европейских Сообществ могут создаваться региональные органы или системы оценки соответствия, и в таких случаях они подпадали бы под действие положений настоящего Соглашения, касающиеся региональных органов или систем оценки соответствия.
7. Местный правительственный орган
Правительство, кроме центрального правительства (например, штаты, провинции, земли, кантоны, муниципалитеты и т.д.), его министерства или ведомства или любой орган, подчиненный такому правительству в отношении деятельности, о которой идет речь.
8. Неправительственный орган
Орган, кроме центрального правительственного органа или местного правительственного органа, включая неправительственный орган, который имеет законное право вводить технический регламент.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник