Для получения товаров от аптечного склада на основании длящегося договора поставки аптека составляет

Приемочный контроль в аптеке: проверка качества товаров аптечного ассортимента — порядок, правила и алгоритм проведения приемки лекарственных препаратов

Приказ о приемочном контроле в аптеке позволяет гарантировать поступление к конечному потребителю качественных средств, с полным отсутствием контрафакта. Кроме этого, правильная организация процесса получения продукции от поставщиков помогает обеспечить порядок в их дальнейшем хранении и реализации. Обеспечивает выполнение постановлений маркировка всех поступающих медикаментов еще на моменте их изготовления. Тем более что в самое ближайшее время она станет обязательной для каждого поставщика лекарств, продаваемых на территории страны.

Приемочный контроль лекарственных средств: что это

Если говорить простым языком, это полноценная проверка всех товарных единиц, которые поступают на склад. Она осуществляется не только через сверку документации, но и путем осмотра внешнего вида, цельности упаковок, изучения запаха. Иногда дополнительно привлекаются специализированные лаборатории, проводящие профессиональное исследование всех лекарств.

Главная цель приемки

Основное назначение строгого контроля всех поступающих лекарств – не допустить попадание к потребителям контрафакта, который может навредить здоровью. Но, кроме того, проверка помогает уже на этапе получения от поставщика отследить брак, который так же, как и подделка, опасен для людей.

В результате покупатели на 100% защищаются от приобретения некачественной продукции. При этом, в отличие от продукции, поступающей в обычные магазины, аптечные сети обязаны проверять весь объем лекарственных средств, а не отдельную часть партии.

Приемка товара в аптеке: приказ, порядок и назначение комиссии

Первым шагом в реализации проверки всегда становится создание ответственной группы руководителем аптечного пункта. В ее состав должны входить только сотрудники, знакомые с нормативными актами и разбирающиеся в ассортименте, в том числе в требованиях, которые предъявляются к каждому средству. Что касается стадий приемочного контроля, он включает в себя поочередно:

1. Изучение сопроводительной документации, деклараций.
2. Исследование внешнего вида, запаха, цвета каждого медикамента.
3. Проверку целостности упаковки, в том числе вторичной, а также маркировки, нанесенной на нее.

Только продукция, получившая положительную оценку на каждом из этапов приемки товаров в аптеке, регистрируется во внутренних журналах и размещается на складе для последующей реализации.

Условия получения медикаментов в аптечной организации

Принятие лекарственных средств осуществляется только в том случае, когда в полном объеме выполнены установленные законодательством правила. Главными среди них являются:

1. Наличие действующего договора с поставщиком. Получение медикаментов от посторонних фирм не допускается.
2. Гарантия со стороны изготовителя, подрядчика, снабженца, что средства хранились и перевозились к месту продажи согласно правилам и рекомендациям.
3. Отсутствие явных признаков повреждения на упаковке, в том числе внутренней.
4. Наличие правильно подготовленной сопроводительной документации.
5. Официальный приказ о назначении ответственного лица за проведение приемочного контроля в аптеке, подписанный руководителем организации.

Специальные условия и правила устанавливаются для получения иммунобиологических, наркотических веществ, а лекарственных продуктов, относящихся к группе жизненно важных.

Правовая база

Взаимоотношения между изготовителями медикаментов и аптечными сетями, в которых они реализуются, строятся на основе нескольких нормативных документов. Главным среди них является Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств», далее следует несколько подчиненных ему министерских приказов. Но в последнее время важное значение имеет также закон о маркировке, который требует произвести значительные изменения в организации процесса закупки продукции.

Когда проводится прием товара аптечного ассортимента

Осмотр осуществляется сразу после прибытия медикаментов в торговую точку и в присутствии представителя поставщика. В сопроводительных документах проставляется дата и время начала и окончания проведения процедуры. При желании член комиссии может потребовать вскрытия тары. Несвоевременная проверка полученных медикаментов иногда становится причиной наложения на организацию внушительных штрафов.

Что важно учитывать в процессе: факторы

При поступлении оцениваются и изучаются четыре главных параметра: соответствие указанному описанию, состояние упаковочной тары, наличие маркировки и правильность оформления сопроводительной документации, в том числе наличие сертификатов и лицензий. Если члены комиссии сомневаются в качестве одного или нескольких продуктов, образцы направляются в специализированную лабораторию. В этом случае определяющим становится также ее вердикт.

Зона и правила приемки товара в аптеке

Для проведения процедуры получения, распаковки, предварительного осмотра поступающих лекарств в каждом аптечном пункте должно быть предусмотрено отдельное помещение. Внутри нее располагается дополнительное карантинное помещение, куда члены комиссии могут поместить продукцию, вызвавшую подозрения. Здесь она хранится до момента отправки образцов в лабораторию, чтобы пройти полноценную проверку на предмет качества и соответствия всем стандартам и требованиям. Если площадь торговой точки не позволяет реализовать пространство подобным образом, карантин можно переместить в другое место.

Приемка товаров аптечного ассортимента: этапы и алгоритм в аптеке

Как уже говорилось ранее, для проведения процедуры необходимо назначить комиссию, каждый член которой обладает достаточными знаниями и навыками для проверки. Именно они выполняют пошаговую инструкцию, проверяя документацию и состояние самих медикаментов.

Изучение документов

Проверяющие осматривают сопроводительные бумаги на предмет правильности их заполнения поставщиком, а также сверяют декларации с реестрами, чтобы убедиться в высоком качестве. Кроме того, задача приемщиков состоит в том, чтобы, просмотрев накладные, учесть условия последующего хранения изделий.

Описание

Приемочный контроль лекарственных препаратов в аптеке включает также осмотр внешнего вида поступающей продукции, оценивание цвета и запаха медикаментов. При этом члены комиссии имеют право изучить любую упаковку или несколько, чтобы убедиться в качестве. Обнаружение недостатка служит поводом к помещению изделия в карантинную зону и составлению претензий.

Упаковка

Ответственные за приемку сотрудники убеждаются в том, что заводская тара не повреждена, она соответствует установленным требованиям для этой формы медикамента и нет признаков фальсификата. Если обнаруживаются следы порчи, такой объект также помещается в карантинную зону, чтобы затем осуществить возврат поставщику.

Маркировка

В этой части проверка качества товаров аптечного ассортимента проводится по установленным законодательством требованиям. Маркируется не только первичная, но и вторичная упаковочная тара. С внедрением новых правил перед членами комиссии стоит также задача регистрации штрих-кода с каждого изделия в национальной системе цифровой маркировки.

Источник

Договор поставки товаров аптечного ассортимента. Разделы договора.

Договор о поставке — это соглашение сторон заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определенные товары, а покупатель принять эти товары и оплатить.

Обязательным условием заключения договора является наличие у поставщика и покупателя лицензии на соответствующие виды деятельности. Реквизиты сторон договора указывается в обоих положениях, куда входит полное наименование юридического лица по его наименованию, а так же ФИО лица с правом первой подписи в данной организации и обоснование его полномочий.

1. Предмет договора — то по поводу чего заключили договор поставка аптеки товаров.

2. Цена и общая сумма договора. В этом разделе оговариваются цены, валюта цены и общая сумма договоров.

3. Порядок поставки и расчетов. В договоре фиксируется порядок поставки товаров. Если поставщик и покупатель находится в 1 населенном пункте, то может быть предусмотрена доставка товаров автотранспортом поставщика или ее вывоз транспортом покупателя. При доставке товаров в другой город поставщик может сдать их для отправки автомашиной, ж/д или транспортом в соответствии организации.

4. Качество и гарантии. В этом пункте устанавливаются условия, которым должен отвечать товары по качеству. Качество постоянных аптечных товаров должно соответствовать требованиям НТД, утвержденных в установленном порядке и подтверждаться сертификатом соответствия по каждой серии.

5. Тара и упаковка. В этом разделе оговариваются требования к таре и упаковке, которая должна соответствовать требованиям НД и обеспечивать сохранность товара. В этом разделе отмечается, входит или нет стоимость тары в стоимость товара, а также отсутствие или наличие необходимости возврата ее поставщику.

6. Ответственность сторон. Этот пункт договора посвящен взаимной ответственности сторон за выполнение своих обязанностей. Штрафы.

7. Срок действия договора. Дата заключения, начало и окончание действия договора. Различают:

а) однократные договоры. На одну поставку товаров.

б) длящиеся договоры. Поставки товаров осуществляются в течение длительного времени.

8. Дополнительные условия. В договорах может быть выделены особые условия, а также обстоятельства не преодолимой силы. К особым условиям относится такие условия договоров, порядок сдачи и приемки товаров, передача прав и обязанностей третьим лицам, порядок разрешения споров и штрафные санкции, не отраженные в статье ответственность сторон. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся различные силы: природные стихийные бедствия, социологические экономические силы, на развитие которых не может повлиять не поставщик не покупатель.

9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Любой договор заканчивается перечислением реквизитов сторон, указываются юридические адреса, телефоны, факсы, наименование банков и расчетные счета сторон. В случае возникновения разногласий при заключении договора, сторона, предложившая его заключить должна в течении 30 дней с момента получения предложения другой стороны, рассмотреть и согласовать их либо письменно уведомить другую сторону об отказе заключения договора.

На основании заключенного длящегося договора, исходя из имеющихся потребностей и финансовых возможностей аптек, составляется заказ и направляется поставщику .

Розничный товарооборот: понятие, его структура. Методы анализа и планирования розничного товарооборота. Документы, которые являются источниками информации для анализа товарооборота.

Розничный товарооборот характеризует объем продажи товаров населению для личного, семейного, домашнего использования; он означает завершение процесса обращения товаров на потребительском рынке и переход товаров в личное или коллективное пользование. Его величина учитывается в розничных ценах, т. е. в ценах фактической реализации, включая все налоги, входящие в состав розничной цены.

Экономическая сущность розничного товарооборота проявляется в обмене денежных доходов потребителей на товары и услуги в процессе купли-продажи и в экономических отношениях, связанных с этим обменом.

Источники информации товарооборота Для анализа товарооборота используют многочисленные и самые разнообразные источники информации:

1) статистические данные о социально-экономических показателях региона деятельности;

2) данные о структуре населения, его денежных доходах и покупательских способностях;

3) данные о товарном обеспечении на рынке;

4) данные бухгалтерского учета и отчетности, включая:

— первичные документы бухгалтерского учета;

« товарные отчеты, учетные регистры о движении и остатках товаров;

— инвентаризационные описи, акты об уценке и переоценке товаров;

— акты документальных ревизий, аудиторских проверок, обследований и др.

Источник

Образец договора поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции, заключаемого между юридическими лицами

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателю лекарственные препараты и медицинскую продукцию, именуемые в дальнейшем – Товар, по номенклатуре, ценам и в количестве, согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а Покупатель принять и оплатить ее на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2. Продавец поставляет товар согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора следующим образом:

• % товара пропорционально от общего количества, указанного в спецификации – в течение календарных дней с момента признания Продавца победителем электронных торгов;
• % товара пропорционально от общего количества, указанного в спецификации – по заявке Покупателя в течение календарных дней с момента ее получения.

Дополнительно направленные заявки Покупателя также подлежат исполнению Продавцом в срок не позднее календарных дней с даты их получения посредством факсимильной связи, электронной почты. Оригинал дополнительной заявки направляется Покупателем заказным письмом с уведомлением.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. Общая стоимость настоящего договора составляет рублей, в том числе НДС рублей.

2.2. Цена Договора в рублях Российской Федерации соответствует общей стоимости поставляемого товара по ценам, установленным в результате электронных торгов. Наименование, производитель, единица измерения, количество, цена поставляемого Товара определяется спецификацией, являющейся Приложением №1 к настоящему Договору.

2.3. Количество поставляемого Товара может быть изменено по инициативе Покупателя без изменения его цены. Указанное изменение возможно только в связи с изменениями, вносимыми в заявки лекарственных препаратов заказчиком государственных контрактов в рамках выполнения государственной программы ОНЛС.

2.4. В случае, если в течение действия договора, заказчик государственного контракта обратится к Покупателю о соразмерном снижении цены на товар по результатам мониторинга ценовой и ассортиментной доступности лекарственных препаратов, Покупатель имеет право обратиться к Продавцу о снижении цены. В случае письменного отказа Продавца или отсутствия ответа на данное обращение в течение календарных дней, Покупатель имеет право осуществить возврат такого товара и провести повторные торги.

3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ

3.1. Оплата товара производится Покупателем в течение календарных дней, с даты поставки Продавцом на склад Покупателя, за фактически отпущенные ЛП жителям в рамках выполнения государственной программы ОНЛС.

3.2. Датой платежа считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

3.3. В случае несвоевременного предоставления Продавцом документов, подтверждающих качество товара, срок оплаты товара начинает исчисляться с даты получения Покупателем соответствующих документов.

3.4. В случае изменений цен на поставляемый Товар в связи с принятием нормативно-правовых актов, сторонами подписывается дополнительное соглашение к настоящему Договору с приложением спецификации лекарственных препаратов, в котором будут указаны скорректированные цены в соответствии с законодательством РФ и количество Товара.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Датой поставки товара Покупателю считается дата подписи материально-ответственного лица Покупателя на товарной (товарно-транспортной) накладной о получении товара.

4.2. Каждая партия товара должна сопровождаться следующими документами:

• товарно-транспортная накладная (в случае, если поставка товара осуществляется транспортной организацией);
• накладная;
• счет-фактура;
• счет на оплату;
• упаковочный лист;
• протокол согласования цены;
• декларация о соответствии (сертификат соответствия);

4.3. Поставляемый товар должен соответствовать стандартам и техническим условиям, принятым для данного вида продукции, и поставляться с остаточным сроком годности не менее % основного срока годности. С письменного согласия Покупателя отдельные виды товара могут быть поставлены с меньшим сроком годности.

4.4. Продавец несет ответственность (в соответствии со ст.14.6 КоАП РФ) за порядок формирования цен на лекарственные средства, установленный действующим законодательством.

4.5. Продавец обязан предварительно за 24 часа до фактической поставки товара по средствам факсимильной связи или электронной почты информировать Покупателя об отправке Товара и сроках его прибытия.

4.6. Доставка Товара Продавцом должна осуществляться с соблюдением «Холодовой цепи», санитарно-эпидемиологических правил и других требований к транспортировке соответствующего вида Товара, обеспечивающих сохранность качества и целостность поставляемого Товара.

4.7. Покупатель вправе отказаться от поставки конкретных ЛП и ИМН, в случае их нахождения на отсроченном обслуживании, вследствие не поставки в срок, указанный в п.1.2 настоящего Договора.

5. КАЧЕСТВО ТОВАРА

5.1. Продавец гарантирует, что на день поставки Продукции Покупателю, она должна соответствовать государственным стандартам (ГОСТам), технической документации (ТД) и сопровождаться документами, предусмотренными действующим законодательством, действующим на территории РФ, а также сопровождаться необходимой документацией в соответствии с действующим законодательством.

5.2. В товаросопроводительных документах на поставляемый товар указывается: номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя и поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший.

5.3. Покупатель отказывает в приемке товара, в случае отказа Продавца предоставить копии документов, подтверждающих его качество.

6. ПРИЕМКА ТОВАРА. ПРЕТЕНЗИИ

6.1. Датой приёмки считается дата поставки Товара на склад покупателя. Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем:

• по качеству – согласно декларации о соответствии, сертификата соответствия, при соблюдении установленных правил перевозки, обеспечивающих предохранение груза от повреждения и порчи (температурный режим, укладка товара, бой, подмочка);
• по количеству – по числу тарных мест, указанных в товарно-транспортных документах (согласно данным маркировки), а при поступлении товара в поврежденной таре – по количеству товарных единиц в каждом месте.

Продавец обязан произвести замену товара, восполнять недопоставку товара по качеству и количеству товара в течение трех календарных дней с даты получения требования от Покупателя.

6.2. В случае обнаружения повреждений вторичной упаковки Покупатель составляет акт о расхождении в количестве и качестве при приемке товара, при этом Покупатель обязан уведомить Продавца о выявленных недостатках в течение календарных дней со дня их обнаружения путем выставления претензии в адрес Продавца (представителю Продавца) с приложением указанного акта с указанием всех обнаруженных повреждений и/или недовложений. Продавец обязан рассмотреть претензию Покупателя в течение календарных дней с даты ее получения. Если по истечении указанного срока от Продавца не поступил ответ, претензия будет считаться принятой, а сумму ущерба за поставку товара ненадлежащего качества Покупатель учитывает при последующей поставке путем удержания соответствующих сумм, либо при оплате товара в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

6.3. При обнаружении Покупателем скрытых недостатков товара, которые не могли быть обнаружены при обычной проверке и выявлены лишь в процессе использования и хранения товара, Покупатель составляет акт о скрытых недостатках в течение дней после их обнаружения, но не позднее дней со дня поступления товара на склад. При обнаружении скрытых недостатков товара Покупатель обязан направить Продавцу претензию согласно п. 6.2 настоящего Договора.

6.4. Претензии по качеству товара могут быть предъявлены Покупателем Продавцу в течение всего срока годности с приложением копии письма Федеральной службы в сфере здравоохранения и социального развития либо протокола анализа аккредитованной контрольно-аналитической лаборатории.

6.5. В случае обнаружения брака в поврежденной таре в момент приемки товара от Продавца Покупатель вправе вернуть некачественный товар представителю Продавца с обязательным составлением акта и отметкой в товарной накладной.

7. ВОЗВРАТ ТОВАРА

7.1. В случае отсутствия реализации Товара, являющегося предметом настоящего договора, а именно отсутствия фактического отпуска лекарственных препаратов гражданам , имеющим право на получение государственной социальной помощи, Покупатель имеет право вернуть данный Товар Продавцу. В данном случае Продавец обязуется принять нереализованный Товар.

7.2. Возврат товара, указанного в п.7.1 настоящего договора, осуществляется в срок до « » 2022 года с обязательным оформлением сопроводительных документов – товарной накладной ТОРГ-12 и счетом-фактурой, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

7.3. Покупатель имеет право вернуть Товар Продавцу также в следующих случаях: при отсутствии сведений о дате и номере государственной регистрации Товара, при исключении Товара из государственного реестра, при запрещении его обращения на основании актов уполномоченных органов, а Продавец обязан принять такой Товар. Возврат Товара осуществляется за счет Продавца.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, АРБИТРАЖ

8.1. При невыполнении или ненадлежащем выполнении принятых на себя обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае нарушения сроков поставок Товара, указанных в п.1.2 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств по поставке товара, начиная со дня, следующего после истечения установленного Договором срока до фактического исполнения обязательств по поставке товара. Размер неустойки устанавливается в размере % от общей стоимости Товара, указанного в п.2.1 настоящего Договора, за каждый день просрочки поставки товара. Неустойка удерживается из суммы, подлежащей оплате Покупателем по настоящему Договору.

8.3. Стороны предпримут все зависящие от них меры для разрешения возможных споров и разногласий по настоящему Договору либо в связи с ним, путём переговоров. Неурегулированные путём переговоров споры и разногласия разрешаются Арбитражным судом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажора), а именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, возникшие после заключения договора.

8.5. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлекло неисполнение Сторонами обязательств, в срок установленный настоящим Договором, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

8.6. О наступлении обстоятельств форс-мажора Сторона, для которой они наступили, обязана в -дневный срок проинформировать другую Сторону. Если действие обстоятельств форс-мажора будет продолжаться более дней, каждая Сторона вправе отказаться от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

8.7. При невыполнении или ненадлежащим выполнении обязательств Продавцом, предусмотренным п.7.1, п.7.3 настоящего Договора, Покупатель оставляет за собой право требовать уплаты пени в размере % от стоимости подлежащего возврату Товара за каждый день хранения на складе Покупателя.

8.8. В случае невозможности поставки Товара вследствие сложностей, возникших не по вине Продавца (прекращение производства товара, временного отсутствия Товара на территории РФ и т.п.), Продавец информирует Покупателя о наступлении указанных обстоятельств в течение календарных дней с момента их возникновения в письменном виде с обязательным приложением документов, подтверждающих данные обстоятельства.

8.9. Покупатель имеет право досрочно расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке без возмещения Продавцу каких-либо расходов или убытков, вызванных таким расторжением в следующих случаях:

• в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Продавцом на этапе проведения электронных торгов;
• в случае установления факта проведения ликвидации Продавца или проведения в отношении него процедуры банкротства;
• в случае существенного нарушения Покупателя своих обязательств по настоящему Договору.

Существенными нарушениями обязательств Продавцом признается: просрочка поставки товара свыше семи календарных дней, поставка товара, не соответствующего качественным, количественным условиям Договора, поставка Товара с нарушением сроков, указанных в п.1.2 настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

9.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом обеими Сторонами.

9.3. После подписания настоящего Договора все предыдущие Договоры, переговоры, соглашения и переписка между Сторонами, касающиеся предмета настоящего Договора, теряют юридическую силу.

9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до « » 2022 года включительно, либо до полного исполнения сторонами принятых на себя в этот период обязательств, включая взаиморасчёты.

Источник