Дистанционная работа директор трудовой договор

Особенности перевода генерального директора на дистанционную работу

Автор: Андрей Климин Руководитель юридического отдела

Особенности перевода генерального директора на дистанционную работу

Автор: Андрей Климин
Руководитель юридического отдела

Мы уже писали о том, как правильно оформить дистанционную работу сотрудников. Однако в отношении генерального директора могут быть некоторые особенности.

Дело в том, что адрес местонахождения компании определяется адресом местонахождения ее руководителя. Иными словами, компания должна располагаться по тому адресу, где генеральный директор осуществляет свои рабочие обязанности. Возникает вопрос: как быть, если директор начал работать дистанционно?

Прямого запрета на заключение договора о дистанционной работе с Генеральным директором нет (ст. 312.4. ТК РФ позволяет это сделать). Другое дело, что риск отсутствия директора по указанному в ЕГРЮЛ адресу, а также риск последствий неполучения юридически значимых сообщений несет само юридическое лицо.

Если директор перешел на дистанционную работу лишь на период режима самоизоляции

В этом случае рекомендуем не вносить никаких изменений в ЕГРЮЛ, однако прикрыться дополнительным соглашением к трудовому договору стоит (хотя бы от возможных штрафов за нарушение санитарно-эпидемиологических правил).

Если директор переходит на дистанционную работу на постоянной основе

Возможно, после завершения режима самоизоляции, вы решите отказаться от расходов на аренду и сохранить свою дистанционную команду.

В этом случае необходимо будет:

• оформить с Генеральным директором Договор о дистанционной работе (с указанием его фактического домашнего адреса как нового места работы);
• внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы домашний адрес директора был признан фактическим адресом местонахождения компании.

Если этого не сделать, велика вероятность внесения записи о недостоверности юридического адреса компании ввиду невозможности осуществлять связь с юридическим лицом и невозможности фактически застать руководителя компании по адресу ее нахождения.

Стоит отметить, что не во всех случаях возможно перевести Руководителя на дистанционную работу с регистрацией компании по его адресу:

• руководители не всегда проживают по месту прописки (реальный адрес регистрации может быть даже в другом регионе);
• если руководитель живет на съемной квартире, арендодатель жилого помещения может отказаться от регистрации юридического лица по его адресу;
• собственник жилого помещения обязан предоставить нотариальное согласие на регистрацию компании по адресу квартиры.

При регистрации офиса по месту жительства генеральный директор может получать компенсацию за аренду офиса и рабочего места. При чем эта компенсация может включаться в расходы при расчете налога на прибыль. Главное, документально все правильно оформить.

Источник

Может ли директор работать на удаленке?

С 2021 года в Трудовом кодексе появились новые формы дистанционной работы, и теперь работодатели вправе на законных основаниях переводить сотрудников не только на постоянную, но и на временную удаленную работу. Руководитель компании — это тоже сотрудник, но особой категории. Может ли он, как и остальные, работать удаленно? Что об этом говорится в законодательстве и какие сложности могут возникнуть?

Руководитель на дистанционке — это законно?

Руководитель компании — это работник, выполняющий в соответствии с трудовым договором особую трудовую функцию по руководству компанией, в том числе исполняющий функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

Трудовое законодательство не запрещает руководителю исполнять свои обязанности дистанционно, если характер работы это позволяет. Такой вывод следует из анализа гл. 43 ТК РФ, регулирующей трудовые отношения с руководителем, и гл. 49.1 ТК РФ, содержащий нормы и правила дистанционной (удаленной) работы.

До 2021 года суды и ФНС не возражали против директора-удаленщика, считая заключение с ним трудового договора о дистанционной работе не нарушающим положений п. 2 ст. 54 ч. 1 ГК РФ и п. 2 ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (Письмо ФНС от 31.01. 2014 № СА-4-14/1645@, Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

С 01.01.2021 дистанционка стала разнообразней по формам и ее правила были дополнены и расширены (Федеральный закон «О внесении изменений…» от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Насколько впишутся в хозяйственную жизнь такие новые формы дистанционной работы, как временная непрерывная и временная периодическая, покажет время. Хотя для руководителей работа в дистанционном режиме по-прежнему имеет ряд ограничений (об этом расскажем далее).

Что изменилось в правилах и формах дистанционной работы с 2021 года, узнайте здесь.

Сложности перехода руководителя на дистанционную работу

При переходе руководителя на дистанционный формат работы недостаточно выполнить требования исключительно гл. 49.1 ТК РФ: потребуется учесть и другие законодательные нормы. К примеру, следует внести изменения ЕГРЮЛ, отразив в нем адрес директора в качестве адреса юридического лица. При этом местом работы руководителя при дистанционном режиме является не адрес офиса, а его домашний адрес.

По закону местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае является директор (п. 2 ст. 54, п. 2 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ).

Если компания зарегистрирована по адресу места жительства физического лица, сведения о таком адресе подлежат включению в ЕГРЮЛ и становятся открытыми и общедоступными (Письмо Минфина от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).

Внесение изменений о новом адресе в ЕГРЮЛ позволяет избежать негативных последствий и минимизировать множественные риски:

• Риск признания записи об адресе компании в ЕГРЮЛ недостоверной с последующим исключением ее из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1, п. 6 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ).
• Риск ликвидации компании — если по указанному в ЕГРЮЛ адресу связь невозможна и налоговую корреспонденцию почта возвращает в инспекцию, налоговики вправе обратиться в суд с заявлением о ликвидации компании (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ, п. 2 ст. 25 Федерального закона № 129-ФЗ, п. 6 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).
• Риск потери репутации и невозможность нормальной деятельности компании: контрагенты могут признать ее рискованным партнером, налоговики перестанут принимать отчетность, а банкиры вправе закрыть расчетный счет (Письмо ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@, Постановление АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 № Ф03-5744/2019 по делу № А73-4531/2019, Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10 по делу № А40-50083/09-29-388).

Перевод руководителя на дистанционную работу с регистрацией компании по его адресу не всегда возможен по ряду причин: он может фактически проживать не по месту прописки или снимать жилье, собственник которого отказывается от регистрации юридического лица по этому адресу.

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочно-правовой системы вы найдете подробное описание последствий для компании, если в ЕГРЮЛ обнаружены недостоверные данные.

Источник

Директор на удаленке: законом не запрещено

Законодательство не запрещает директору руководить фирмой на удаленке, если характер работы это позволяет. Но, придется решить вопрос с подписанием документов и указанием адреса исполнительного органа в ЕГРЮЛ.

В законодательстве нет запретов на заключение трудового договора о дистанционной работе с руководителем организации.

Трудовой договор с директором

Руководителя компании назначает на должность и увольняет, как правило, общее собрание участников либо акционеров. Сначала оформляют протокол общего собрания участников или совета директоров, затем с руководителем подписывают трудовой договор. У наемного директора такие же права, как у всех остальных работников. Разница в том, что у него больше полномочий и выше ответственность по налоговому и административному законодательству.

Если директор одновременно выступает в роли единственного участника ООО, он должен своим решением возложить на себя функции руководителя и вести управленческую деятельность без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

В любом случае директор может исполнять свои обязанности удаленно.

Трудовые отношения с генеральным директором

Директор, как дистанционный работник

Глава 43 ТК РФ, которой регулируется труд руководителя организации, а также глава 49.1 ТК РФ не предусматривают каких-либо ограничений для генерального директора.

Генеральный директор может быть дистанционным работником. Он вправе, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, устанавливать для себя режим рабочего времени и времени отдыха по своему усмотрению.

При переходе директора на дистанционный формат работы недостаточно выполнить только требования главы 49.1 ТК РФ. Нужно решить все вопросы, связанные с подписанием документов и «легализовать» фактический адрес исполнительного органа ООО, как того требует закон № 129-ФЗ.

Адрес в ЕГРЮЛ

Адрес постоянно действующего исполнительного органа должен быть указан в ЕГРЮЛ в соответствии со статьей 5 федерального закона № 129-ФЗ. Адрес нужен, в первую очередь, для связи с контролирующими органами.

Минфин рекомендовал при переводе директора на удаленку вносить изменения в ЕГРЮЛ в письме от 29.05.2019 № 03-12-13/38956.

Недостоверный адрес юридического лица в ЕГРЮЛ может стать поводом для привлечения к административной ответственности на основании часть 4 и части 5 статьи 14.25 КоАП РФ за предоставление недостоверных и ложных сведений. В первом случае должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей, во втором – дисквалифицировать его на срок от одного года до трех лет.

Интересное по теме:

Временная удаленка

Если директор будет работать на удаленке временно, не имеет смысла вносить изменения в ЕГРЮЛ. Ведь с офисе по адресу регистрации компании будут сотрудники, которые смогут принимать официальные письма и уведомлять об этом директора.

С директора можно составить только дополнительное соглашение, если у него есть трудовой договор.

Постоянная удаленка

Если директор решит остаться на удаленке навсегда, нужно:

• оформить Договор о дистанционной работе (с указанием его фактического домашнего адреса как нового места работы);
• внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы домашний адрес директора был признан фактическим адресом местонахождения компании.

Право директор управлять предприятием дистанционно Роструд подтвердил в ответе на вопрос, опубликованный 9 августа 2021 года на сайте Онлайнинспекция.рф.

Подписание документов

Полномочия директора как единоличного исполнительного органа сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 9 февраля 1999 года № 6164/98).

Это распространяется и на полномочия по изданию приказов, распоряжений, подписанию договоров.

Текущие приказы, которые не несут серьезных негативных последствий, могут быть согласованы в электронной форме и подписаны либо при визите директора в офис, либо электронной цифровой подписью.

Если же речь идет о финансовых документах и документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы, право подписи директор может передать своим приказом кому-то из сотрудников, например, заместителю или главному бухгалтеру или ЭЦП.

Компани может полностью перейти на электронный документооборот и утвердить правила подписания и согласования всех документов.

Варианты подписания документов на удаленке:

1. Очно в офисе (приезжать время от времени).
2. По почте (письмами).
3. Перейти на ЭДО.

Компания вправе выбрать любой удобный вариант, учитывая все плюсы и минусы.

Электронный документооборот невозможен без электронной подписи (ЭЦП). Для подписания кадровых документов у сотрудников должны быть свои электронные подписи. Их можно получить бесплатно на сайте госуслуг.

Для подписания документов от имени компании, выпуск ЭЦП нужно организовать для директора, главного бухгалтера и для тех сотрудников, которые имеют право подписи. Если для идентификации подписи придется использовать личные данные, с сотрудником должно быть подписано согласие на обработку персональных данных.

Статьей 6 Закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что информация в цифровой форме с простой или неквалифицированной электронной подписью признается электронным документом, равнозначным бумажному.

При переходе на ЭДО нужно внести изменения в учетную политику компании, и прописать в ней, что первичные документы могут составляться в электронном виде и подписываться электронной подписью. Также стоит включить пункт о передаче электронных документов через ЭДО в шаблоны имеющихся в компании договоров.

Источник

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2022

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку (при наличии в бумажном виде), документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2022 года можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Источник