Дата договора должна совпадать с датой счета

Дата договора должна совпадать с датой счета

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли счет на оплату быть выписан позднее, чем подписаны акты на выполненные работы или товарная накладная?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Счет на оплату может быть выписан позднее, чем подписаны акты на выполненные работы или товарная накладная, если иное не предусмотрено условиями договора или контракта.

Обоснование вывода:
Счет на оплату по общим правилам документооборота является документом, содержащим реквизиты для оплаты, сумму и сроки оплаты. В свою очередь, акты выполненных работ или товарные накладные — это документы, подтверждающие факты хозяйственной жизни. Обычно условия выставления счетов и актов выполненных работ или товарных накладных устанавливаются в положениях договоров, которые заключаются между сторонами.
Например, оплата по договору может производиться за фактически выполненные работы, в порядке безналичного расчета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в договоре, в течение определенного срока с даты предоставления последним счета, счета-фактуры, выставленных на основании подписанного Сторонами акта о выполненных работах, при отсутствии у Заказчика претензий и замечаний по объему и качеству выполненных работ.
При этом в договоре может быть предусмотрен авансовый платеж. Подробнее об ограничениях размеров авансовых платежей по договору или контракту для бюджетных и автономных учреждений или для казенных учреждений можно ознакомиться в Энциклопедиях решений. В этом случае счет на перечисление авансового платежа должен быть выставлен ранее подписания актов выполненных работ или товарных накладных.
Таким образом, при соотнесении сроков выставления счетов на оплату и актов выполненных работ или товарных накладных необходимо проанализировать условия заключенных договоров или контрактов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС» (ИНН 7718013048, ОГРН 1027700495745). Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Главный редактор: Игнаткина В.В.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

Разработчик ЭПС Система ГАРАНТ – ООО «Гарант-Сервис-Университет»

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Читайте также:  Кто обязан составлять договор управления мкд

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как выставить счет на оплату

Счет на оплату — это документ, который уведомляет покупателя или заказчика о необходимости оплатить товары, работы, услуги. Он удобен тем, что содержит всю необходимую информацию для совершения платежа: название контрагента, банковские реквизиты, точную сумму. О составлении счета и пойдет дальше речь в нашей статье.

Обязательно ли выставлять счет на оплату

Счет на оплату повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты, сумма платежа), то выставлять счет на оплату необязательно.

Однако часто в контракты включают условие об оплате на основании счетов. Тогда счет нужно выставить. В противном случае продавец (исполнитель) не будет иметь оснований требовать оплаты.

Первичным учетным документом счет, как правило, не является. В первую очередь это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты. В некоторых случаях он может признаваться первичным учетным документом.

Для этого он должен (пп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»):

  1. подтверждать факт хозяйственной жизни;
  2. содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

По нашему мнению, счета на оплату оказанных коммунальных услуг, услуг связи, аренды за истекший период могут рассматриваться как первичные учетные документы, подтверждающие факт оказания услуг, при условии, что они содержат все обязательные реквизиты.

Вывод о том, что счета подтверждают факт оказания таких услуг для целей налогового учета, есть в письмах Минфина от 29.07.2010 № 03-03-06/1/494, от 19.01.2009 № 03-03-07/2, УФНС по городу Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@, от 17.10.2011 № 16-15/100085@.

Возникли вопросы? Воспользуйтесь безлимитными консультациями.

Является ли счет на оплату договором

Счет будет являться договором при соблюдении следующих условий.

Во-первых, он представляет собой оферту, то есть содержит все существенные условия договора.

Во-вторых, контрагент совершил акцепт этой оферты одним из трех способов:

  1. оплатил счет хотя бы частично (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК, п. 13 постановления Пленума ВС от 25.12.2018 № 49). В этом случае все условия, указанные в счете, считаются принятыми контрагентом. В результате между сторонами заключен договор путем акцепта счета-оферты конклюдентными действиями;
  2. подписал счет и передал его продавцу (п. 2 ст. 434 ГК). Обычно это бывает, если счет содержит реквизиты для подписи покупателя. В этом случае между сторонами заключен счет-договор;
  3. прислал в ответ письмо, где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями, которые указаны в счете (п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 438 ГК). Такое письмо может быть отправлено в том числе по электронной почте, если можно будет достоверно установить, что оно исходит от покупателя. В этом случае между сторонами заключен договор путем обмена письменными документами, один из которых — счет-оферта.

Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях считается акцептом, если содержит уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и тому подобное. Ответ, содержащий иные условия, чем предложены в оферте, акцептом не признается. Он является новой офертой при условии, что соответствует требованиям ст. 435 ГК (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Что должен содержать счет на оплату

Обязательные реквизиты счета на оплату законодательно не установлены. Рекомендуем указать в документе:

  • дату составления;
  • номер;
  • срок действия, если он не определен в договоре;
  • наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
  • ИНН и КПП получателя денежных средств;
  • банковские реквизиты получателя денежных средств, на которые следует перечислить деньги;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров, работ, услуг;
  • итоговую сумму;
  • сумму НДС или указать на отсутствие НДС в сумме оплаты;
  • наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.
Читайте также:  Если патент когда нужно предоставить трудовой договор

При выставлении счета на основании договора вместо перечня продукции можно указать:

И прописать реквизиты договора (пп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).

Какой датой выставлять счета на оплату

Дата выставления счета не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что он, как правило, не признается первичным документом в бухучете. Не имеет он значения и для налогового учета. Как правило, счет на предоплату выписывают текущей датой, сразу после подписания договора.

Сроки и условия выставления счета могут быть установлены в договоре. Например, его нужно сформировать и направить контрагенту одновременно с товарной накладной или актом выполненных работ (оказанных услуг).

К дате счета может быть привязана последующая оплата товаров покупателем, услуг и работ заказчиком. Например, стороны могут предусмотреть условие о том, что оплата счета производится в течение пяти банковских (календарных, рабочих) дней с момента выставления счета.

Если счет признается первичным документом, при указании даты составления нужно руководствоваться пп. «а», «б» п. 8 ФСБУ 27/2021. То есть на счете необходимо ставить дату его подписания уполномоченным лицом. Помимо этой даты нужно указать и дату совершения факта хозяйственной жизни, если они различаются.

Как самозанятому выставить счет на оплату юрлицу

В договоре между самозанятым и юрлицом может быть предусмотрена обязанность самозанятого выставить счет. О том, как это сделать правильно, рассказывается в нашей статье. Там же можно скачать образец документа.

Как ИП составить счет на оплату

Индивидуальные предприниматели составляют счет на оплату по общим правилам, приведенным выше, с учетом следующих особенностей:

  • в графе «Поставщик» («Исполнитель») необходимо прописать фамилию имя отчество предпринимателя полностью, а также указать, что он является ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Осипов Михаил Яковлевич»;
  • у предпринимателей в отличие от компаний нет КПП, поэтому они указывают только свой ИНН;
  • если счет от юрлица, как правило, подписывает генеральный директор и главный бухгалтер, то предприниматель ставит одну свою подпись;
  • ИП зачастую работают без печати, поэтому и счет, выставленный таким предпринимателем, будет без печати.

Источник

Могут ли даты счета и акта выполненных работ быть ранее, чем дата заключения договора?

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Может ли дата формирования счета и акта выполненных работ быть ранее, чем дата заключения договора, т.е. 31.01.2020, 28.02.2020 и т.д.?

С января по май услуги фактически были оказаны (до даты подписания договора). Это относится к договору с региональным оператором по вывозу ТБО (договор от 23.06.2020). Но в договоре есть пункт о том, что договор считается заключенным с даты подписания его сторонами, распространяет действие на правоотношения по фактическому оказанию услуг с 01.01.2020 по 31.12.2020.

Ответ

Даты формирования счетов и актов выполненных работ могут быть указаны более ранние, чем дата заключения договора. Для этого в договоре должно быть оговорено, что он относится к предшествующему периоду (ретроактивная оговорка). Необходимым условием также является фактическое исполнение договора сторонами в указанный период.

Соответственно, счета и акты от 31.01.2020, 08.02.2020 и т.д. могут быть датированы соответствующим образом, поскольку выставлены и подписаны в период, указанный в оговорке.

Обоснование

В соответствии с пунктом 1 статьи 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

При этом стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Читайте также:  Имеет ли срок договор дарения

Действие договора распространяется на предшествующий его заключению период, только если между сторонами в этот период фактически существовали отношения (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.11.2010 N 7552/10 по делу N А41-12178/08).

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Юрист #Бюджетник #Юридические вопросы

Возможно, вам будут интересны эти темы:

За продажу электроники с нарушением требования о предустановке должностным лицам грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб., компаниям — от 50 тыс. до 200 тыс. руб.

Досудебную жалобу на решение контрольного или надзорного органа можно заверить, например, простой ЭП гражданина — представителя компании.

Проект с изменениями проходит публичное обсуждение до 28 марта.

Президент РФ объявил об установлении новых выплат для семей с детьми.

Росавиация сообщила о продлении ограничения полетов до 03:45 по московскому времени 8 марта.

Пассажиры отмененных рейсов могут вернуть деньги за билеты либо обменять билеты на другие даты.

Что требуется учитывать при трудоустройстве граждан из ДНР и ЛНР. Проверьте себя по чек-листу.

В конце июня-начале июля вступает в силу сразу несколько изменений по недвижимости. Учесть новшества поможет чек-лист.

Источник

ФСБУ 27 четко пояснил, на какую дату принимать документ к учету. Но не все с ним ознакомились

В ФСБУ 27/2021 впервые определили термин «дата составления первичного учетного документа». К чему это привело?

В ФСБУ 27/2021 впервые определили термин «дата составления первичного учетного документа» (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021).

Дата документа — это дата его подписания ответственным лицом. Если документ составлен не в момент совершения факта хозяйственной жизни (ФХЖ), нужно указать две даты: дату самого ФХЖ и составления документа.

Этот набор слов обретает смысл, если разобраться в ситуации на конкретных примерах. За ними мы обратились к преподавателю курса повышения квалификации «Кардинальные изменения в учете: пять новых ФСБУ» Сергею Верещагину. На курсе он подробно со слушателями разбирает новый стандарт по документообороту.

Старт ближайшей группы на курсе по всем новым ФСБУ 1 апреля. Места пока есть.

Простые примеры

Самые простые примеры – ТОРГ-12, накладная по форме М-11 или другой акт приема-передачи товаров. Дату передачи товара определяйте по датам подписей лица, отпустившего товар (продавца) и лица, его принявшего (покупателя или перевозчика). В подавляющем большинстве случаев даты совпадают.

Сложные примеры

Но дата составления первичного учетного документа может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни (подп. «б» того же п. 8 ФСБУ 27/2021). Тогда в документе пишите информацию о дате совершения ФХЖ.

Например, акты за коммунальные услуги. Компании оплачивают коммуналку, допустим, за декабрь в январе, когда им пришлют документы.

В этом случае дата составления акта будет январь, но отразить в учете (как в бухучете, так и для целей налогообложения) операцию нужно декабрем.

Когда первичный документ является внутренним, то есть составляется и подписывается только сотрудником (сотрудниками) организации, то никаких проблем по дате его составления возникать не должно. Но если этот первичный документ касается деятельности двух организаций, то даты подписей могут и не совпадать.

Если важно разобраться в новом ФСБУ 27/2021 про документооборот в бухгалтерии, а также еще четырех новых ФСБУ, запишитесь на курс повышения квалификации «Кардинальные изменения в учете: пять новых ФСБУ» .

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста