Что такое справка км6

Как составить отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)

Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)— это документ, в котором отражается результат работы на ККТ с ЭКЛЗ за смену. На основании бланка оформляют приход наличной выручки.

Кто и зачем использует

КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.

КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.

Как заполнять

Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.

Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.

Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:

  1. Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
  2. Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
  3. Отметить операциониста.
  4. Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
  5. В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
  6. В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  7. В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
  8. В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
  9. Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.

Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.

Образец

Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:

Как внести исправления

В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).

Что делать дальше

Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации.

Операционист заполняет справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. Если деньги сдают в банк, КМ-6 отдают вместе с наличностью.

Можно ли не составлять

С 1 июля 2017 года ввели онлайн-кассы. Операционный отчет КМ-6 при онлайн-кассах не составляют. Все необходимые сведения формируются в онлайн-кассе, в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина №03-01-15/37692).

Источник

Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего необходима форма КМ-6

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

Читайте также:  Где взять копию платежного поручения

Особенности справки-отчета

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Общие правила заполнения

Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Образец справки. Пример заполнения

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  • В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».
Читайте также:  Что значит размер для справок на чертеже что это

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Что делать с формой КМ-6 после заполнения

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

Можно ли не заполнять форму КМ-6

Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Источник

Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

Справка кассира-операциониста, составленная по форме КМ-6, является отчетным документом. Оформляя его, ответственный сотрудник подсчитывает кассу за смену или рабочий день. Кассир обязать ежедневно составлять данную справку. Как это правильно сделать, расскажем ниже.

Для чего необходима форма КМ-6

По сути, справка кассира-опрациониста это отчет о выполненной работе. Здесь указывается не только размер выручки, полученной за смену. Дополнительно в документ вносятся показания ККТ. Чтобы подтвердить сведения, указанные в справке, необходимо к справке приложить расходные и кассовые документы. Оформив данный документ, кассир обязан передать его руководителю вместе с выручкой. Бывает так, что деньги передаются инкассаторам или банковскому работнику. При этом в документе необходимо поставить подтверждающую отметку.

Однако необходимость отчитаться перед руководителем – это не единственная причина, по которой оформляется данная справка. Когда организация подвергается проверкам со стороны контролирующих органов, данный отчет обязательно будет проверяться. Благодаря этому проверяющие структуры имеют возможность контролировать получаемую выручку. Кроме этого, сведения из данной справки используются при составлении сводного отчета, в котором фиксируются доходы организации и состояние контрольно-кассовой техники.

(Видео: «Подшивка Z-отчетов ККТ оформление справки КМ-6»)

Правила ведения

Для оформления справки-отчета необходимо использовать унифицированный бланк КМ-6. Отклонения от этой формы приравниваются к ошибкам. Соответственно, контролирующие структуры могут применить штрафные санкции.

Как уже было сказано, данный документ оформляется ежедневно. Делать это нужно в конце рабочей смены или трудового дня. Категорически запрещено составлять справку сразу за несколько дней. Это также будет считаться ошибкой с соответствующими последствиями. Документ передается вместе с выручкой. Она может сдаваться в банк, директору, главному кассиру.

К заполнению этого документа внимательно должны отнестись ИП. Многие считают, так как они работают на себя, нет острой необходимости использовать данный бланк. Однако это не так. Унифицированная форма КМ-6 обязательная для всех. Не стоит забывать указывать номера производителя и регистрации ККТ.

Также внимание следует обратить на столбик №4. Сюда вносится информация только в том случае, если кассир применяет старые модели ККТ. Если компания использует новые аппараты, которые были поменяны за последний год, то четвертый столбец следует оставлять незаполненным.

Как правильно заполнить справку-отчет кассира операциониста в 2022 году

Как сказано выше, наличие ошибок в заполнении данного документа может привести к применению штрафных санкций.

Чтобы с этим не возникло проблем, рекомендуется придерживаться общих правил заполнения:

  • В верхней части документа указывается название организации. Также здесь прописывается фактический или юридический адрес. Здесь принципиальной разницы нет. Главное, на что нужно обратить внимание, во всех документах нужно прописывать один и тот же адрес.
  • Указывается номер телефона компании.
  • В полях ИНН и ОКУД прописываются соответствующие коды.
  • Если нет структурного подразделения, этот пункт остается пустым.
  • Информация о ККТ вводится в соответствующую графу.
  • Внимательно нужно заполнять пункты «Кассир» и «Смена».
  • Ниже указывается номер отчета, дата его составления. Также здесь отмечается время работы, за которое составляется отчет.
Читайте также:  Территориальные приказы за что отвечали

На этом вводная часть считается завершенной. Далее идет табличный раздел документа. Унифицированная форма содержит подсказки, с помощью которых можно вносить нужные сведения. Таблица представлена столбцами, которые заполняются необходимыми данными.

В соответствующих столбцах прописываются:

  • Порядковый номер счетчика.
  • Номер отдела, и если есть, номер секции.
  • Четвертый столбец остается пустым, если используется новая ККТ.
  • Прописываются показания счетчика, как вначале рабочего дня, так и в конце.
  • Суммы выручки и возврата.
  • ФИО кассира-операциониста, и его подпись.

Под таблицей есть пункт «Итого», где указывается общая сумма выручки. Ниже эту сумму нужно продублировать прописью. В бланке имеется пункт «Принята и оприходована…». Обычно здесь ничего не пишется. Данная строка заполняется крайне редко, когда оформляется приходный ордер.

Если деньги передаются в банк, об этом обязательно должна присутствовать соответствующая отметка. Указывается название банка, р/с. Если деньги передаются старшему кассиру, эта строка остается пустой. Пункт «Квитанция №» также заполняется только в том случае, если оформляется приходный ордер.

В самой нижней части документа имеются строки, предназначенные для проставления автографов и расшифровок.

Образец заполнения формы КМ-6

Скачать бланк и образец 2022 года

Как внести исправления

Невнимательность, халатность и отсутствие опыта часто становятся причиной того, что в справке допускаются ошибки. Например, вместо ИНН организации кассир вписывает свой собственный код. Нередко ошибки возникают в числовых значениях именно из-за элементарной невнимательности. В дате, сумме и других важных сведения не должно быть ошибок.

Крайне редко, но все-таки бывает, что появляются опечатки в самом бланке. Конечно, за них кассир не отвечает, соответственно, штрафовать его не будут. Но при наличии недостоверной информации, которую операционист вносил лично, он может быть наказан. После заполнения кассир обязательно должен проверить правильность составления документа.

Вообще, закон разрешает вносить изменения в документы, которые оформлены в бумажном виде. Здесь следует применять общепринятое правило исправления ошибок в официальных документах. Так, неверная информация перечеркивается одной линией. Сверху указываются нужные данные. Составитель должен заверить такое исправление своей подписью. Также необходимо прописать, когда именно были внесены данные корректировки. Хотя практика показывает, при обнаружении нескольких ошибок многие операционисты просто используют новый бланк.

Срок хранения

Данная справка-отчет относится к первичной документации. Она является документальным подтверждением расчетов, выполненных с использованием кассовых аппаратов. Когда в организации устраивают проверки, контролирующие органы требуют предъявлять и справки кассира-операциониста. Соответственно, данные справки должны храниться на предприятии в соответствии с правилами хранения первичной документации, т.е. в течение пяти лет. После этого срока справка считается недействительной и подлежит утилизации.

Что делать с формой КМ-6 после заполнения

После того, как операционист заполнит справку по форме КМ-6, он должен передать ее старшему кассиру вместе с выручкой. Затем главный кассир передает отчет бухгалтеру или генеральному директору. Нередко в штате организации главный кассир отсутствует. В этом случае операционист должен передать справку напрямую руководителю.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то многие из них сами для себя являются бухгалтерами, кассирами, операционистами и руководителями. После того, как ИП оформляет данную справку, он сразу передает ее в банк.

Можно ли не заполнять форму КМ-6

При проверке организации контролирующие органы обязаны проверять справки кассиров-операционистов. Однако на практике дела обстоят немного иначе. Вообще, многие проверяющие игнорируют это правило, и просто не требуют предъявлять данные отчеты. Таким образом, многие приходят к выводу, что в оформлении данного документа нет острой необходимости. Конечно, практика показывает, некоторые компании и ИП обходятся без справок.

Но нужно понимать, так не может продолжаться бесконечно. Если проверяющие не запрашивают документ, это вовсе не означает, что его можно не оформлять. Нет никакой гарантии в том, что при следующей проверке руководителя попросят предъявить справки кассира-операциониста. Отсутствие таких документов считается отягчающим обстоятельством. Компания, а именно ее руководитель, не сможет избежать проблем. Он будет оштрафован. Но при этом он возложит всю вину именно на кассира-операциониста, ведь заполнение данной справки КМ-6 является его обязанностью. Отсюда можно сделать вывод: несмотря на то, что многие организации не заполняют форму КМ-6, пренебрегать этим правилом не рекомендуется.

В 2017 году в правила ведения данной справки были внесены некоторые изменения. Здесь нужно учитывать разъяснения Налоговой инспекции. Так как многие современные организации стали использовать онлайн-кассы, операционист может не заполнять данную справку-отчет. Объясняется это тем, что все сведения о сделках, проведенных при помощи ККТ, сохраняются в личном кабинете на сайте ФНС. И при необходимости данный документ можно распечатать в любой момент.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста