Что такое платежное поручение выгружать

Как из 1С 8.3 выгрузить платежки в клиент банк

Сформированные в 1С 8.3 платежные документы автоматически выгружаются в клиент-банк для дальнейшей оплаты. Многие бухгалтеры озадачены, как же это сделать правильно и быстро. Для этого программа должна быть настроена по ряду параметров. Процесс выгрузки состоит из двух частей:

  • Выгрузка из 1С текстового документа.
  • Загрузка этого документа в систему клиент-банк.

Алгоритм выгрузки и загрузки файла из 1С в клиент-банк состоит из трех шагов, которые опишем в этой статье:

  1. Как и где настроить обмен данных между 1С и клиент-банком?
  2. Выбор и установка параметров настройки обмена данными в 1С 8.3.
  3. Выгрузка платежек в банк-клиент.

В разных версиях 1С могут отличаться нюансы, но принцип примерно одинаков.

Как и где настроить обмен данных между 1С и клиент-банком?

Для начала необходимо зайти в левой панели в раздел «Банк и касса», выбрать «Платежные поручения» . Будут видны все созданные до этого платежки.

Далее в этом окне в столбце «Организация» следует выбрать ту организацию, по которой будет осуществлен обмен. Отобразится окно с перечнем всех платежек по этой организации.

Находим и нажимаем кнопку «Отправить в банк». Вы увидите окно для обмена с банком.

В данном окне выбираем пункт «Настройка». Откроется окно выбора настроек обмена с банком.

Выбор и установка параметров настройки обмена данными в 1С 8.3

В файле «Настройка обмена с клиентом банка» указываются следующие опции:

  • банковский счет. Находим в справочнике счетов банковский счет, с которым планируется настроить обмен данными.
  • название программы. В открывшемся перечне выбирается та система клиент-банка, которая относится к банку и выбранному счету. Обычно это происходит автоматически с выбором счета.
  • файл выгрузки в банк. Нажимаем значок «Выбрать» и указываем имя и место на компьютере файла, который предназначен для выгрузки платежек.
  • корректность номера документа. Необходимо проставить галочку в данном пункте, если нужно, чтобы банк отследил номера платежек на повторяемость.

После совершения данных операций выбираем «Сохранить и закрыть».

Таким образом, сделаны все действия по настройке обмена с банком. Этот несложный процесс занимает не более 5 минут и не требует никакого документального оформления при этом.

Выгрузка платежек в банк-клиент

Удаленная работа с банком подразумевает использование специализированной программы обмена данными – клиент-банк. С каждым банком настраивается отдельная система клиент-банка. Они позволяют загружать текстовые файлы с платежными документами из 1С 8.3 для проведения дальнейшей оплаты. Для выгрузки платежек необходимо зайти в «Банк и касса» программы 1С 8.3 и выбрать «Платежные поручения», где вы увидите все платежки для оплаты.

Читайте также:  Перечень справок которые не должны требовать

В окне нужно выбрать вашу организацию.

Теперь доступны платежки, созданные только по этой организации. Выбираем кнопку «Отправить в банк», далее видим окно «Обмен с банком».

Подготовленные платежные поручения в окне находятся в статусе «Подготовлено». Рядом галочками отмечены документы, которые будут выгружены в банк. Если какие-то из них оплачивать не надо, можно снять галочки рядом с ними. В окне «Файл выгрузки в банк» уже будет та папка, которую ранее указали в настройках обмена. Если файл нужно заменить, то можно это сделать нажав «…». Далее нажимаем «Выгрузить», файл с отправленными платежками сохранится, они поменяют статус на «Отправлено». На этом завершается процесс выгрузки, платежки уже отправлены в клиент-банк.

Далее, не закрывая всех окон в 1с 8.3, необходимо зайти в клиент-банк и осуществить процесс загрузки отправленных платежек. Для загрузки выбирается файл, расположение которого было указано в опциях настройки.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник

Что такое платежное поручение выгружать

Использован релиз 3.0.73

В программе для загрузки и выгрузки файлов в/из системы «Клиент-банк» необходимо выполнить настройку обмена данными с системой «Клиент-банк» (рис. 1):

  1. Раздел: Банк и кассаБанковские выписки.
  2. По кнопке «Еще» выберите «Настроить обмен с банком». В открывшемся окне «Настройка обмена с клиентом банка» выберите:
    • банковский счет, по которому будут выгружаться платежные поручения и загружаться выписки;
    • название программы банк-клиента из списка;
    • в поле «Файл выгрузки в банк» укажите расположение файла 1с_to_kl.txt (файл создается автоматически), если планируется выгружать платежные поручения из программы «1С:Бухгалтерия 8» в «Клиент-банк»;
    • в поле «Файл загрузки из банка» укажите расположение файла kl_to_1c.txt (файл создается автоматически) для загрузки данных из «Клиент-банка»;
    • переключатель «Кодировка» по умолчанию установлен в положение Windows, его можно установить в положение DOS (кодировка должна соответствовать кодировке в программе «Клиент-банк»);
    • в поле «Группа для новых контрагентов» можно указать группу, в которую будут добавляться новые контрагенты (которых еще нет в информационной базе) при их создании. Если оставить поле пустым, то новые контрагенты будут создаваться в корне справочника «Контрагенты»;
    • в блоках «Выгрузка» и «Загрузка» установите или снимите флажки по параметрам выгрузки и загрузки (например, чтобы отключить автоматическое проведение банковской выписки после загрузки снимите флажки «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» в блоке «После загрузки автоматически проводить»).
  3. Кнопка «Сохранить и закрыть».

Загрузку и выгрузку файла данных в/из системы «Клиент-банк» можно выполнять как в разделе Банк и кассаПлатежные поручения (по кнопкам «Загрузить» и «Отправить в банк» соответственно), так и в разделе Банк и кассаБанковские выписки (по кнопке «Загрузить» или по кнопке «Еще» – команда «Обмен с банком» (рис. 2).

Читайте также:  Что такое доверенность на получение посылки

Для прямого взаимодействия с банком без загрузки и выгрузки файла в/из системы «Клиент-банк» воспользуйтесь сервисом 1С:ДиректБанк. При этом обязательно использование электронных подписей. Условия подключения и способ взаимодействия устанавливает банк, в котором открыт счет.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

# Выгрузка платежных поручений в формат 1С

Для того чтобы выгрузить платежные поручения в формате 1С, выберите пункт меню Операции\Выгрузка платежных поручений в формат 1С, укажите период формирования платежных поручений, за который необходимо произвести выгрузку, банк и расчетный счет. Также следует указать путь, куда будет сохранен файл выгрузки, при этом указанный каталог обязательно должен присутствовать на диске.

Путь выгрузки задается константой ПУТЬВЫГРПП (Путь выгрузки платежных поручений). Если данная константа отсутствует в справочнике констант, её следует добавить.

В значении указать полный путь, куда должен быть сохранен файл выгрузки. Имеется возможность задания сетевого адреса в формате «\ПК_в_сети\каталог_выгрузки».

Возможна выборочная выгрузка платежных поручений.

Для этого в списке платежных поручений (Документы\Платежные поручения) необходимо выделить выгружаемые документы пробелом, затем нажать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl + F8, выбрать каталог, в который будет сохранен файл с выгрузкой (если заведена константа ПУТЬВЫГРПП, то ПП будут автоматически выгружены в указанный каталог).

Файл с выгрузкой сохраняется с расширением *.txt.

Название файла в формате дд.мм.гг.

Структура выгружаемого файла соответствует стандартному формату обмена данными для Российской Федерации (версия 1.02) с системами Клиент банка.

Ниже приведен список возможных служебных строк, секций и их идентификаторов, используемых при обмене данными.

Источник

Как выгрузить платежное поручение из 1С в банк-клиент

Где в 1С настроить обмен с банком

Заполнять одно и то же платежное поручение несколько раз — утомительно и затратно по времени. Поэтому предлагаем вашему вниманию способ по упрощению жизни бухгалтера — инструкцию выгрузки платежных поручений, созданных в 1С, в банк-клиент, которым вы пользуетесь для отправки платежей.

Разберем этот вопрос на примере программы «1С 8.3». Следует учесть, что в разных версиях могут быть некоторые незначительные расхождения (например, место расположения тех или иных пунктов меню), но принцип действий единый.

Прежде чем отправлять платежки в банк, необходимо верно настроить программу. Для этого заходим в пункт меню, расположенного на левой панели «Банк и касса»:

Далее выбираем «Банковские выписки»:

Нажимаем на кнопку «Еще» справа в верхнем списке:

В выпадающем списке выбираем пункт «Настроить обмен с банком»:

Попадаем в таблицу «Настройка обмена с клиентом банка»:

Как подключить свой банк

Далее построчно заполняем представленную форму:

  1. Ищем в справочнике банковских счетов тот, с которым хотим настроить обмен.
  2. Выбираем название программы, с помощью которой будет происходить обмен. Обычно нужный пункт меню выделяется автоматически. Если вы не уверены в правильности выбора, этот момент лучше уточнить в банке.
  3. Указываем место на диске компьютера и файл, который будет собирать выгружаемую информацию.
  4. Проверяем, какие функции из предложенных вам необходимы и отмечаем их галочками.
Читайте также:  Когда согласно уставу акционерного общества

После совершения всех действий нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»:

Итак, первый этап операции завершен — обмен с банком настроен.

Выгружаем платежку в банк

Для выгрузки платежки заходим в раздел с платежными поручениями.

Далее создаем поручения как обычно. Следует обратить внимание, что при наличии функции выгрузки платежек в банк необходимо заполнять платежное поручение с особой тщательностью, так как все данные из 1С пойдут в банковское учреждение автоматически. Поэтому правильность всех реквизитов проверяем при заполнении в 1С. Если что-то заполнено неверно, программа предупредит об этом.

Далее нажимаем кнопку «Отправить в банк» из верхнего меню.

Попадаем в список платежек, готовых к выгрузке. По умолчанию сюда попадают платежки со статусом, отличным от статуса «Оплачено» и за текущее число. Если программа видит в платежке ошибку, она ее в этот список не загрузит. Чтобы выгрузить платежки, подготовленные не только за текущую дату, необходимо изменить период в окошках, отмеченных цифрой «1» на рисунке выше.

Если какие-либо из подготовленных платежек пока не надо отправлять банк, снимаем галочки рядом с ними.

Под цифрой «2» видим тот файл, который мы выбрали для выгрузки в настройках банка.

Нажимаем кнопку «Выгрузить».

Если при настройке обмена с банком вы поставили галочку в позиции «Безопасность обмена с банком», то получите на экране сообщения 1 и 2. Если галочки в указанном месте нет, то только сообщение 2, и на этом процесс выгрузки платежки завершится.

При наличии сообщения 1 нажимайте кнопку «Проверить»:

Процесс выгрузки завершен. Статус платежек изменился на «Отправлено».

Важно! Нажимайте на кнопку «Закрыть» лишь после того, как загрузите платежные поручения в банк. В противном случае файл выгрузки не сохранится. Он удаляется при нажатии на кнопку «Закрыть».

Загрузка в банк-клиент

Итак, теперь информация о наших выгруженных платежных поручениях хранится в том файле, который мы выбирали при настройке обмена с банком. Далее необходимо загрузить данные в банк.

Как это сделать, зависит от того, в какой именно банк вам надо загрузить данные, ведь у каждого своя интернет-версия.

Но в любом случае придется самостоятельно найти (или проконсультироваться с техническими специалистами банка) опцию «Загрузить платежные поручения», а далее действовать по инструкции, помня, что основным носителем информации является наш файл выгрузки.

Повторимся, что алгоритм действий зависит от конкретного банка.

На примере интернет-версии Альфа-банка покажем, как выглядят загруженные платежные поручения:

Для упрощения работы бухгалтера в 1С существует удобная функция выгрузки созданных платежек в банк-клиент, что позволяет не вбивать их дважды. Для ее реализации нужно лишь пройти несложный процесс настройки обмена данными с банком, который займет не более пяти минут и не потребует никакого дополнительного документального оформления.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста