Что такое историческая справка для архива образец

Что такое историческая справка для архива образец

Открытое акционерное общество «Уралэлектропечь» (ООО «Уралэлектропечь», далее — Общество) создано в соответствии с Решением учредителей, оформленного Протоколом № 1 собрания учредителей от 19 октября 2004 года.

Общество зарегистрировано Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Железнодорожному району г. Екатеринбурга Свердловской области (Свидетельство о государственной регистрации юридического организации № 003152536 серия 66 от 01 ноября 2004 года). Обществу присвоен Основной государственный регистрационный номер — (ОГРН) 1046603162430.

Общество состояло на учете в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 24 по Свердловской области. Обществу присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — 6659111585, код причины постановки на налоговый учет (КПП) – 667801001.

Местонахождение Общества: г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, 11 «Б», литер Д.

Устав Общества утвержден Общим собранием учредителей (Протокол № 1 от 19 октября 2004 года).

В соответствии с Уставом, Общество являлось юридическим лицом, имело в собственности обособленное имущество, приобретенное в процессе хозяйственной деятельности.

Предметами деятельности Общества в соответствии с Уставом являлись:

— разработка и изготовление приборов и установок для металлургии, оборудования для химической промышленности, химического машиностроения;

— разработка и изготовление приборов и установок для проведения исследований, испытаний в различных областях науки и техники;

— разработка и изготовление новых технологических установок, систем управления;

— разработка и изготовление медицинской техники;

— разработка и изготовление техники для решения экологических проблем;

— оказание посреднических научно – технических услуг;

— разработка и изготовление продукции производственно – технического назначения и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

Производственная деятельность Общества фактически была прекращена в 2016 году.

Решением Арбитражного суда Свердловской области №А69-41196/2014 от 20 января 2017 года Общество признано несостоятельным (банкротом), в отношении него открыто конкурсное производство сроком на шесть месяцев. Срок конкурсного производства в дальнейшем продлен. Конкурсным управляющим назначена Другова Алена Павловна.

В связи с ликвидацией Общества проведена научно – техническая обработка документов по личному составу. В результате работы составлена опись № 1-л дел по личному составу за 2004 – 2017 годы в количестве 18 (восемнадцати) единиц хранения с № 1 по № 18.

В опись внесены приказы по личному составу, личные карточки и трудовые договоры работников, документы по начислению заработной платы.

В связи с тем, что Общество ликвидировано и на муниципальное хранение поступил весь комплекс документов по личному составу и в соответствии с п. 2.11. «Правил организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015 г.), опись составлена по номинально — хронологическому принципу.

Сохранность документов полная.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Дела подшиты, пронумерованы, имеют листы-заверители.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие. К фонду составлена историческая справка. В конце описи сделана итоговая запись. В связи с отсутствием в Обществе ответственного за архив и экспертной комиссии в конце описи отсутствует наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) и гриф экспертной комиссии.

Документы обработаны, опись составлена и оформлена в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». М., 2015 г., Федерального закона от

Читайте также:  Заявление едв что такое

02 марта 2016 г. № 43-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Источник

Что такое историческая справка для архива образец

7.6. Историческая справка

7.6.1. В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду — документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.

7.6.2. Первый раздел — история фондообразователя — включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения:

даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника;

задачи и функции организации и их изменения;

масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни;

изменения в названии и подчиненности организации;

структура организации и ее изменения.

Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей.

В отношении архивной коллекции — указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве).

7.6.3. Второй раздел — история фонда — включает следующие сведения:

дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;

изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

степень сохранности документов;

особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;

сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения;

сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

состав научно-справочного аппарата к фонду.

7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.

Аннотация включает в себя краткую обобщенную характеристику состава документов по структуре фонда и по видам документов, содержания документов по темам, вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя, с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.

Библиография включает список опубликованных и неопубликованных справочников по фонду и документальных публикаций, выполненных на его основе.

7.6.5. Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации.

7.6.6. Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации.

7.6.7. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив).

Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.

7.6.8. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.

Источник

Что такое историческая справка для архива образец

пример исторической справки. структура исторической справки. понятие историческая справка

Понятие Историческая Справка.

Итак, разберемся что это такое. Отталкиваясь от названия- совершенно очевидно, что это некий упорядоченный массив информации о некотором объекте. Упорядоченный — как правило по этапам исторического развития объекта: с момента его образования и по настоящий день.

Объектом исторической справки может выступать не только конкретный физический объект(здание, земельный участок, город и т.п.) но и некоторое связное событие(эпоха, век и прочее).

Применительно к проектным и инженерным изысканиям, понятие Историческая Справка имеет узкое практическое значение. Это упорядоченный массив информации о конкретном объекте строительства или проектирования, с подробным описанием момента основания, исторических этапов развития и видоизменения, с анализом исторического картографического материала, описанием геофизических характеристик района расположения и выводами о исторической значимости объекта.

Читайте также:  Справка бк что такое пояснение

Историческую справку разрабатывает профессиональный специалист-историк, на основании изучения и анализа бибиографического фонда, государственного архивного и музейного фонда, материалов предыдущих исторических и археологических изысканий, исторических карт и материалов натурного обследования(при необходимости).

В составе исторической справки в обязательном порядке присутствуют сквозные ссылки на источники информации, причем специалист, разрабатывающий историческую справку, несет персональную ответственность за объективность и достоверность итоговых материалов.

Необходимость в разработке Исторической Справки бывает обусловлена законодательными нормативами к подаваемому в государственные органы пакету документов(например историческая справка для КГИОП), необходимостью оценки инвестиционной привлекательности земельного участка или здания, необходимостью проведения строительных работ связанных с объектами культурного наследия.

Бывают ситуации, когда разработку Исторической Справки на участок или здание у нас заказывают собственники данных объектов- просто с целью для себя узнать историческую составляющую недвижимости, разобраться «что здесь было раньше», понять историческую ценность.

Часто, особенно в нашем исторически насыщенном регионе, материалы исторической справки раскрывают неизвестные собственнику удивительные страницы истории о принадлежащем ему здании или участке. Не случайно еще Ломоносов сказал «не знающий своего прошлого не имеет будущего».

Структура исторической справки.

Историческая справка есть научный отчет, выполняемый специалистом историком и имеющим целью всесторонне осветить историю какого либо объекта, начиная с древнейших времен и по настоящее время.

Структура исторической справки, как правило имеет четко организованную структуру:

  • Список источников
  • Введение
  • Краткая характеристика района расположения объекта исследований
  • Геофизические характеристики района исследований
  • Краткая история района исследований
  • Исторический Период …-… век
  • Исторический Период …-… век
  • Исторический Период …-… век
  • Современный период
  • Анализ исторической картографии
  • Анализ Государственного Архивного фонда
  • Анализ библиографического фонда
  • Анализ материалов предыдущих исторических/археологический исследований
  • Тезисы и выводы
  • Список иллюстраций
  • Альбом иллюстраций

В отдельных случаях, структура исторической справки может меняться. Так например при разработки исторической справки КГИОП в её состав будут входить дополнительно опорный план и материалы фотофиксаций.

В случае разработки Краткой Исторической Справки — напротив: её структура будет сокращена, некоторые разделы будут приведены в менее подробном виде или полностью ликвидированы.

Не стоит путать при этом узкоспециализированные исторические справки: так например «историческая справка организации» разрабатывается по другим нормативам.

Пример исторической справки.

Историческая справка- это научный отчет в виде тома, имеющий обычно 50-80 печатных листов(включая альбом иллюстраций). Затруднительно привести на страницах сайта пример исторической справки, однако, при такой необходимости, мы всегда готовы продемонстрировать образцы разработанных нами ранее исторических справок в нашем офисе или на встрече с заказчиком.

Источник

Историческая справка организации для архива

Ч то это такое? «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, определяют историческую справку как «документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива». Иными словами, историческая справка представляет собой своеобразную «биографию» организации с обзором документов, отложившихся в ее деятельности за весь период существования.

Историческая справка составляется о каждой организации и ее фонде. Под фондом понимается вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации. А организация, в результате деятельности которой отложились эти документы, называется фондообразователем.

Историческая справка составляется при первом поступлении документов в архив организации (ведомственный) или в сторонний архив (муниципальный, государственный). При дальнейшем пополнении фонда справка только дополняется.

Историческая справка состоит из трех разделов:

  • истории фондообразователя, т.е. истории организации;
  • истории фонда;
  • характеристики документов фонда.

Историческая справка представляет собой связанный, лаконичный текст, в котором постепенно раскрываются указанные выше разделы.

История фондообразователя

Первый раздел – история фондообразователя – излагается в хронологической последовательности на основе законодательных, распорядительных и иных документов.

История фондообразователя дает общее представление об организации, причинах ее создания, масштабе деятельности, месте организации в системе государственного аппарата, экономической, политической, культурной и др. жизни. Поэтому она должна содержать следующие сведения:

  • изменение в названии и подчиненность фондообразователя (например, министерству или какому-нибудь другому ведомству);
  • даты и причины создания фондообразователя. Эти сведения даются на основании законодательных актов и распорядительных документов. При этом желательно давать ссылки на эти документы (например, если ссылка дается на Указ Президента РФ или постановление Правительства РФ, то она дается на официальный опубликованный источник – Собрание Законодательства РФ, Российскую газету и др. Если же ссылка дана на архивные документы, то указывается название архива, в котором хранится данный документ, а также номера фонда, описи, дела и листы);
Читайте также:  Что значит предшествующих 6 месяцев перед месяцем подачи заявления

Пример 1. Образец ссылки на опубликованный документ

Пример 2. Образец ссылки на архивный документ.

class=’dash’

  • название организации-предшественника (если имеется);
  • задачи, функции организации и их изменения излагаются в соответствии с правовыми и нормативными актами (уставами, положениями и др.). При этом в обязательном порядке указываются даты и основные причины их.

    Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

    Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
    Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

    • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
    • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

    А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

    Рекомендовано для вас

    Выдача пользователям документов из архива организации

    Что может выдавать архив по запросам работников своей организации и сторонних компаний. Какими документами можно инициировать получение дел из архива (показали образцы заказа и служебной записки). Кто должен одобрить заявку. Каким комплексом документов оформляется выдача дел из архива (когда необходимо оформлять акт выдачи дел во временное пользование; книга выдачи документов обязательна, а вот карта-заместитель дела и лист использования документов дела факультативны). Какие из этих документов имеют утвержденные формы и как их можно усовершенствовать.

    Если бухгалтерия отказывается передавать свои документы в архив организации

    Когда подразделения обязаны передавать документы в архив своей организации? Где это установлено и каковы санкции за нарушения? Что делать, если некоторые подразделения не хотят расставаться со своими документами и передавать их в архив? Как их переубедить? Как легализовать такую практику? Эти интересные вопросы нам задал подписчик, ответы на них вылились в целую статью.

    Особенности выдачи сторонним организациям документов из архива во временное пользование

    В письмо о выдаче документов во временное пользование лучше просить включить гарантию возврата и сохранности ваших документов (образец показали). Объяснили, на какой срок действующие правила считают допустимым выдавать документы. Как заполнить акт и учетные документы при выдаче дел из архива сторонней организации, как ее представителю расписываться в получении. Стоит ли оставлять себе заверенные копии при временном расставании с оригиналами.

    Как отразить в учетных документах архива «выбытие» единиц хранения

    Различные обстоятельства могут приводить к тому, что сведения в учетных документах архива перестают отражать реальную ситуацию: документы в архиве могут быть не обнаружены по результатам проведенного розыска, получить неисправимые повреждения, быть переданы по акту к физическому уничтожению или в госархив, личные документы могут быть отданы собственнику, документы могут поступить в неупорядоченном состоянии, затрудняющем их учет, могут быть обнаружены «технические» ошибки в цифрах учета либо некоторые хранимые документы могут оказаться вообще «чужими». Сначала мы показываем виды актов (с примерами оформления), которые подтверждают разные причины выбытия и снятия с учета документов. А потом – как внести изменения о количестве хранимых дел в основные учетные документы архива на основании этих актов.

    Источник

  • Поделиться с друзьями
    МальтаВиста