1с зуп удержание по договору гпх

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): удержания по исполнительному листу с вознаграждения по договору подряда (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1.14.

Если организация выплачивает должнику зарплату или иные периодические платежи, то со дня получения исполнительного листа она обязана удерживать определенные суммы из указанных выплат в соответствии с требованиями, содержащимися в таком исполнительном документе (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее – Закон № 229-ФЗ).

В статье 101 Закона № 229-ФЗ перечислены выплаты, на которые взыскание не может быть обращено. Среди них не указаны выплаты по гражданско-правовым договорам (в т. ч. по договорам подряда). Следовательно, необходимо произвести удержания по исполнительному листу с вознаграждения по договору подряда.

Подробнее об обязанности удерживать по исполнительному листу с вознаграждения по договору подряда см. в 1С:ИТС в разделе «Консультации по законодательству» .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для вознаграждения по договору подряда автоматически устанавливается Вид дохода по исполнительному производству – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, что соответствует коду «1» по Указанию Банка России от 14.10.2019 №5286-У.

Подробнее об указании коды доходов и удержанных суммы по исполнительному производству при выплате зарплаты здесь.

Для регистрации исполнительного листа договорника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует обратить внимание на его отсутствие в списке Сотрудников. Однако поле можно заполнить непосредственным вводом фамилии в поле Сотрудник. В результате начисления сумм, положенных по договору, автоматически производится Удержание по исполнительному листу.

При формировании выплаты в банк Вознаграждения сотрудникам по договорам ГПХ устанавливается Вид дохода по исполнительному производству: Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, а в колонке Взыскано указывается удержанный по исполнительному листу долг.

Источник

Настройка прочего удержания процентом для договорников ГПХ

С исполнителя по договору ГПХ ежемесячно удерживается процент от заработка в пользу сторонней организации. Для расчета удержаний используется полная сумма начислений до удержания НДФЛ.

Необходимо настроить расчет удержания в ЗУП 3.1.

Проблемы настройки удержания

Основная сложность настройки удержания – расчет прочих удержаний для договорников ГПХ в ЗУП 3.1 не поддерживается:

  • в базу расчета прочих удержаний нет возможности включить оплату по договору ГПХ;
  • по «чистым» договорникам ГПХ в документ Начисление зарплаты и взносов не попадают строки с прочими удержаниями, даже если исполнителю по договору назначить удержание документом Постоянное удержание в пользу третьих лиц ( Зарплата – Алименты и прочие удержания ).

Рассмотрим «обходные» варианты настройки удержания:

Вариант 1. Зарегистрировать удержание для «чистых» договорников ГПХ можно документом Исполнительный лист ( Зарплата – Алименты и прочие удержания ). При расчете удержания в документе Начисление зарплаты и взносов будем очищать значение НДФЛ в показателях расчета. Это необходимо, чтобы сумма удержания рассчиталась с полной суммы начислений до удержания НДФЛ.

Вариант 2. Для договорников, которые являются одновременно и штатными сотрудниками, строки с прочими удержаниями в документе Начисление зарплаты и взносов заполняются. Поэтому для таких работников можно использовать механизм прочих удержаний, остается только решить проблему с включением оплаты по договору ГПХ в базу удержания. Для расчета базы удержания помимо типового показателя Расчетная база будем использовать собственный Показатель расчета зарплаты ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ). Его значение будем вводить документом Данные для расчета зарплаты ( Настройка – Данные для расчета зарплаты ).

Рассмотрим подробнее оба варианта настройки удержания на примерах.

Пример 1. Настройка удержания для «чистых» договорников ГПХ

С Договоровым И.П. в октябре 2021 г. организация заключила договор ГПХ на сумму 50 000 руб.

На Договорова И.П. поступили документы на удержания по исправительным работам в размере 10% от заработка.

Настроим расчет удержания в ЗУП 3.1

Создадим новый документ Исполнительный лист на Договорова И.П. Укажем способ расчета удержания Процентом от заработка , размер удержания – 10%.

Заполним Начисление зарплаты и взносов по Договорову И.П. за октябрь. При расчете удержания была учтена сумма НДФЛ, и удержание было рассчитано с доходов после удержания НДФЛ. Это не соответствует условию примера.

Очистим вручную значение НДФЛ на вкладке Удержания . После этого Результат будет пересчитан без учета НДФЛ.

Проверим расчет удержания после ручной корректировки:

  • 50 000 (оплата по договору ГПХ) * 10% (размер удержания) = 5 000 руб.

Результат наших расчетов совпал с расчетом в программе. Итоговые суммы дохода и удержания можно проверить также по Расчетному листку ( Зарплата – Отчеты по зарплате ).

Читайте также:  Договор соц найма жилого помещения какие документы нужны для оформления

Если ежемесячная сумма оплаты по договору ГПХ постоянна или требуется настроить однократное удержание, то можно в Исполнительном листе указать способ расчета удержания Фиксированной суммой и ввести окончательное значение суммы удержания (для нашего примера 5 000 руб.).

При использовании документа Исполнительный лист для прочих удержаний есть свои нюансы:

  • В Ведомости на выплату вознаграждения по договору удержанная сумма будет заполняться в колонке Взыскано . Если это нежелательно, потребуется очищать значение колонки Взыскано вручную.
  • На стороне 1С: Бухгалтерии проводка по удержанию будет формироваться на счете 76.41. Если такой вариант отражения удержания в БУ не подходит и необходимо использовать счет 73, потребуется ручная корректировка документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете ). В колонке Вид операции для строки с удержанием по договорнику ГПХ нужно заменить значение на Прочие удержания .

Пример 2. Настройка прочего удержания для договорников, которые являются еще и штатными сотрудниками

Оставим исходные данные Примера 1 и добавим условие, что Договоров И.П. является одновременно штатным работником. Оклад Договорова И.П. по трудовому договору 65 000 руб., октябрь отработан полностью.

При расчете удержания помимо типового показателя Расчетная база будем использовать пользовательский показатель. Создадим новый показатель Расчетная база ГПХ . Укажем, что он назначается Для сотрудника и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты .

Настроим шаблон документа Данные для расчета зарплаты для ввода значения показателя ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком показатель Расчетная база ГПХ .

Если требуется производить удержания с нескольких исполнителей по договорам ГПХ, то удобно настроить ввод документа сразу на нескольких работников. Для этого на вкладке Дополнительно укажем, что В документе используется несколько сотрудников .

Создадим новый Показатель расчета зарплаты для отражения процента удержания. Укажем, что значение показателя вводится Для сотрудника и действует Во всех месяцах после ввода значения .

Настроим новое Удержание ( Настройка — Удержания ). Выберем назначение удержания Прочее удержание в пользу третьих лиц , способ выполнения – Ежемесячно . Формулу укажем:

(РасчетнаяБаза + РасчетнаяБазаГПХ) * ПроцентУдержания / 100 .

Вкладку Расчет базы заполним всеми начислениями, выплачиваемыми по трудовому договору, с которых необходимо производить удержания.

Назначим сотруднику удержание документом Постоянное удержание в пользу третьих лиц .

Введем значение показателя Расчетная база ГПХ для Договора И.П. за октябрь 2021 г. (50 000 руб.) документом Данные для расчета зарплаты .

Рассчитаем зарплату и сумму удержания по Договорову И.П. за октябрь в документе Начисление зарплаты и взносов . Сотруднику была начислена оплата по окладу 65 000 руб. и оплата по договору ГПХ 50 000 руб.

  • (65 000 + 50 000 ) * 10% (размер удержания) = 11 500 руб.

Наши расчеты совпадают с расчетом в программе.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Обсуждение (2)

Добрый день. По исправительным работам при расчете удержаний база должна формироваться без учета больничных (п.5 ст. 44 УИК РФ). Если оставить галочку «учитывать больничные листы», это ни на что не повлияет? Например, если сотрудник работает у нас по основному месту и еще выполнил работы по ГПХ.

Здравствуйте! Спасибо за Ваши уточнения!

Обновили скриншот Исполнительного листа в статье и рассмотрели отдельно случай для договорников, которые являются еще и штатными работниками. В этой ситуации лучше применить другой вариант настройки удержания: настроить новое удержание и включить в формулу расчета собственный показатель с суммой оплаты по договору ГПХ (Пример 2 в кейсе).

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники . При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники . Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

  • Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ . Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих ):
  • Требуется формировать отдельные Расчетные листки ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок ) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера :

После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский) , где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

Читайте также:  Как разместить договор закупок у единственного поставщика

При этом предусмотрены три Способа оплаты :

  • однократно в конце срока
  • по актам выполненных работ
  • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Если будет выбран Способ оплатыпо актам выполненных работ , то необходимо на основании документа Договор (работы, услуги) вводить документ Акт приемки выполненных работ ( Зарплата — Договоры (в т.ч. авторский) – Акт приемки выполненных работ ):

Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ

Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

    Если требуется произвести выплаты в межрасчетный период, то для этих целей используется документ Начисление по договорам ( Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским) – Начисление по договорам ).
    Суммы в документе Начисление по договорам можно рассчитать автоматически по кнопке Заполнить . При этом для Договоров (работы, услуги) , в которых Способ выплаты указан – по актам выполненных работ , предварительно потребуется внести Акт приемки выполненных работ . Другой вариант заполнения документа – по кнопке Подбор .
    После начисления сумм по договору ГПХ, выплачиваемых в межрасчетных период, необходимо создать Ведомость… , в которой в поле Выплачивать выбрать значение — Начисления по договорам и по ссылке Не выбраны указать документ Начисления по договорам :

В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры :

В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов , в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

  • Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ – в документ попадают суммы только по «чистым» договорникам или если работник принят в организацию еще и по трудовому договору и при этом по каждому из видов договоров создан свой элемент справочника Сотрудники , то в Ведомость… загрузятся только суммы по договору ГПХ. Сумма по трудовому договору по этому же работнику попадет при выборе способа выплаты — Зарплата работников и служащих .
  • Зарплата за месяц – попадет вся задолженность по сотруднику

Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как :

При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

  • расчеты с контрагентами – используется 76 счет
  • расчеты по оплате труда – используется 70 счет
  • вариант расчетов выбирается в документе

При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как :

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги) ) заполняются следующие значения:

  • КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
  • ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70

См. также:

Способ отражения зарплаты в бухучете ( Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете ) при формировании проводок будет влиять на дебетовый счет затрат. Данный способ для сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть задан в документе Договор (работы, услуги) в поле Счет, субконто :

или в Акте приемки выполненных работ в реквизите Счет, субконто :

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения по Виду операцииДоговор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучет , заданный в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ :

Если работник по договору ГПХ является еще и сотрудником, принятым по трудовому договору, то, если реквизит Счет, субконто в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ останется пустым, то в документе Отражение зарплаты в бухучет будет использовать Способ отражения такой же, как и для сотрудника по трудовому договору.

Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ

Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.

С 1 октября 2019 г. на два месяца с сотрудником, который уже работает в организации по трудовому договору, заключен договор ГПХ на общую сумму 30 000 руб.

По условиям договора начисления будут производится на основании актов выполненных работ. Подписаны следующие акты: 31 октября 2019 г. на сумму 10 000 руб. и 25 ноября 2019 г. – на сумму 20 000 руб.

Все выплаты производятся в сроки выплаты зарплаты по организации – 5 числа каждого месяца. При этом доходы и по трудового договору и договору ГПХ выплачиваются одной Ведомостью…

Читайте также:  Договор займа с залогом имущества между физ лицами

Оплата по окладу установлена сотрудника в размере 33 000 руб.

Все суммы по заключенному договору ГПХ при формировании проводок в кредите должны относится на счет 76.10. В октябре затраты по договору ГПХ (при формировании проводок — это дебетовый счет) должны относится к такому же Способу отражения зарплаты в бухучете , какой задан для сотрудника по трудовому договору — Общепроизводственные расходы (Дт 25). В ноябре – затраты должны отразиться как Общепроизводственные расходы (Дт 25).

Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью… , то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники .

Для регистрации условий заключенного договора ГПХ внесем документ Договор (работы, услуги) , указав в нем период действий договора с 1 октября по 30 ноября 2019 г. и выбрав Способ выплатыпо актам выполненных работ на общую сумму – 30 000 руб.:

Так как суммы по договору ГПХ должны в кредитовом счете учитываться на счете 76.10, то в поле Учитывать как выберем значение Расчеты с контрагентами :

На основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акт приемки выполненных работ , указав в нем в качестве Даты документа — дату его подписания (31.10.2019 г.) и Месяца начисления – Октябрь 2019 г.

Октябрьская сумма по акту составит 10 000 руб., а дата выплаты будет совпадать с датой выплаты зарплаты в организации – 05.11.2019:

Так как в октябре сумма по договору ГПХ должна относится к такому же счету затрат, что и для сумм по трудовому договору сотрудника, то поле Счет, субконто оставляем пустым:

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2019 г. автоматически на вкладку Договоры попадет сумма по Акту приемки выполненных работ – 10 000 руб.:

При этом по трудовому договору на вкладке Начисления будет рассчитана Оплата по окладу в сумме 33 000 руб.:

Общий НДФЛ за октябрь по сотруднику составит 5 590 руб.: 4 290 руб. – по окладу и 1 300 руб. – по договору ГПХ:

В Ведомости в кассу за октябрь 2019 г. в поле Выплачивать укажем способ выплаты зарплаты – Зарплата за месяц :

При автоматическом заполнении документа по сотруднику попадут К выплате суммы по трудового договору и договору ГПХ:

  • 33 000 (Оплата по окладу) + 10 000 (сумма по договору ГПХ) – 5 590 (НДФЛ) = 37 410 руб.

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете за октябрь 2019 г. в колонку Способ отражения по Виду операцииДоговор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучете такой же, как для сотрудника по трудовому договору — Общехозяйственные расходы (Дт 26). В колонке Статья расходов загрузится значение КА :

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

В ноябре 2019 г. на основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акты выполненных работ от 25.11.2019 г.:

Сумма по акту составит – 20 000 руб. с Датой выплаты – 05.12.2019 г.:

Так как в ноябрьские затраты сумма по договору ГПХ должна относится к Способу отражения зарплаты в бухучете — Общепроизводственные расходы (Дт 25), то в поле Счет, субконто укажем этот способ:

Начисление по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП будет произведено в документе Начисление зарплаты и взносов в Ноябре 2019 г. на вкладке Договоры :

Сумма Оплаты по окладу составит 33 000 руб. и общий НДФЛ будет исчислен, как 6 890 руб.

В Ведомость… за ноябрь 2019 г. К выплате попадет сумма, равная:

  • 33 000 (Оплата по окладу) + 20 000 (сумма по договору ГПХ) – 6 890 (НДФЛ) = 46 110 руб.

В Отражении зарплаты в бухучете за ноябрь 2019 г. по Виду операцииДоговор (работы, услуги) загрузится:

  • Способ отражения — Общепроизводственные расходы (Дт 25)
  • Статья расходов – КА

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Договоры ГПХ (из записи эфира от 14 октября 2020 г.)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
  2. Справочник ДоговорыВ данной публикации рассматривается тема назначения, создания справочника Договоры. Порядок заполнения.
  3. Использование поля Вид расчета в справочнике ДоговорыПри заполнении в карточке договоров поля Вид расчетов можно формировать.
  4. Договорные отношения с гражданами (трудовые договоры, ГПД, работа с самозанятыми, работа с ИП)Прямой эфир прошёл 30 сентября 2019 г. Лектор: Климова М.А.

(6 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста