1с зуп продлить срочный трудовой договор

Продление контракта (договора) —

Для продления срочного трудового договора с сотрудником воспользуйтесь документом «Продление контракта, договора». Чтобы создать новый документ, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».

С помощью команды «Создать» выберите документ «Продление контракта, договора».

  • «Организация» — укажите название организации, где работает сотрудник, для которого вы создаете документ «Продление контракта, договора»;
  • «Сотрудник» — укажите нужного сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и в открывшемся окне выберите нужного сотрудника. После чего нажмите на кнопку «Выбрать»;
  • «Дата» — укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  • «Дата продления» — укажите дату продления договора;
  • «Договор №» — укажите номер договора, который вы продлеваете сотруднику, а также дату договора в поле «От».

Поставьте галочку рядом с полем «Срочный трудовой договор до». Укажите номер нового срочного трудового договора и его дату. Нажмите на стрелочку в поле «Основание срочного договора», выберите пункт «Показать все» и укажите основание срочного трудового договора.

Если трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ, поставьте соответствующую галочку.

При необходимости вы можете указать в документе следующую информацию:

  • срок заключения договора;
  • оборудование рабочего места;
  • иные условия;
  • основание представителя.

После того, как все поля заполнены, выберите команды «Записать» и «Провести».

Источник

Срочный трудовой договор в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Срочный трудовой договор в 1С ЗУП

Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:

Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.

Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.

Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:

  1. В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
  2. Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.

  • В соответствующей строке требуется выбрать основание срочного договора из имеющегося справочника. Исходя из условий примера, необходимо отразить пенсионный возраст нового сотрудника.
  • В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждому сезонному рабочему, требуется предоставить оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из нормы: 2 рабочих дня ежемесячно. Для фиксации данного положения, необходимо поставить галочку напротив строки Для выполнения сезонных работ. Эта операция необходима в независимости от основания срочного договора. Всем сотрудникам, для которых выбран данный пункт, будет насчитываться 2 отпускных дня за каждый месяц работы.
  • Читайте также:  Договор займа с залоговым обеспечением между физ лицами

    Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.

    Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.

    По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.

    Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.

    В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.

    Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.

    Источник

    Прием по срочному трудовому договору

    Прием по срочному трудовому договору

    Трудовой кодекс РФ

    Статья 58. Срок трудового договора

    • Трудовые договоры могут заключаться:
      1) на неопределенный срок;
      2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
    • Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса.
    • В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
    • Случаи, когда может быть заключен срочный трудовой договор – см. статью 59 Трудового Кодекса
    • В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
    • Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
    • Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
    Читайте также:  Договор на оказание услуг для двоих

    Часть 1 статьи 59 ТК РФ

    Срочный трудовой договор заключается:

    • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
    • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
    • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
    • с лицами, направляемыми на работу за границу;
    • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
    • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
    • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
    • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
    • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
    • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
    • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
    • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    Часть 2 статьи 59 ТК РФ

    По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

    • с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая ИП), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
    • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
    • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
    • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
    • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
    • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации
    • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
    • с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
    • с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
    • с лицами, поступающими на работу по совместительству;
    • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    Читайте также:  Заключить с сотрудником договор дарения

    Прекращение срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ)

    • Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
    • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
    • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
    • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Источник

    Как увидеть сроки окончания срочного договора?

    С несколькими сотрудниками заключены срочные трудовые договоры. В каком отчете можно вывести даты завершения срочного трудового договора и есть ли в ЗУП 3 возможность автоматического напоминания о завершении срочного договора?

    Вывод даты окончания срочного договора можно настроить в отчете Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ). Для этого по кнопке Еще – Прочее – Изменить вариант отчета необходимо открыть настройки:

    На вкладку Поля из блока Работа (вторая группа) следует добавить пункт Дата окончания :

    Тогда в отчете дату окончания срочного договора можно будет увидеть в отдельной колонке:

    Для вывода автоматического напоминания прежде всего следует подключить механизм напоминаний. Для этого необходимо в разделе Администрирование – Органайзер открыть пункт Заметки, напоминания, анкетирования, шаблоны сообщений и установить флажок Напоминания .

    После этого в документе Прием на работу нажать специальную кнопку Напомнить…

    В открывшейся форме настроить параметры напоминания, например, относительно предмета напоминания – реквизита Дата завершения трудового договора :

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Как увидеть, какие позиции «штатки» заняты, а какие свободны, а также как посмотреть оклады в списке позиций «штатки».
    2. Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС за все периоды с 06 апреля до окончания режима самоизоляцииРассмотрим, как и какими сведениями в 1С:Бухгалтерия заполнить реестр работников.
    3. Как в рамках одного зарплатного отчета увидеть и зарплатное, и бухгалтерское сальдоУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
    4. Как при вводе поступления увидеть дополнительную информацию о поставщике.

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Источник

    Поделиться с друзьями
    МальтаВиста