1с договоров много платеж 1

Дата публикации 29.06.2017

Использован релиз 2.2.2

В прикладных решениях предусмотрена возможность регистрации нескольких платежей в рамках одного договора. Сроки оплаты фиксируются в заказе клиента. Для каждого платежа может быть сформирован отдельный документ «Счет на оплату».

Для того чтобы оформить отдельные счета на каждый платеж, необходимо выполнить следующее:

Меню: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи.
Установите флажок «Счета на оплату» (рис. 1).
Для того чтобы в заказе была возможность регистрировать отдельные платежи, должен быть установлен вариант использования заказов «Заказ только со склада» или «Заказ со склада и под заказ».

Меню: «Продажи» – «Оптовые продажи» – «Заказы клиентов».
Кнопка «Создать».
В новом заказе клиента укажите все необходимые реквизиты, заполните информацию о товарах на закладке «Товары
Гиперссылка «К оплате».
Заполните информацию об этапах оплаты. Если используются соглашения и графики оплаты, то информация об этапах оплаты будет заполнена автоматически (команда «Заполнить по графику»).
Для ручного заполнения этапов оплаты используйте кнопку «Добавить».
Кнопка «Перенести в документ».
Кнопка «Провести».

Кнопка «Создать на основании» – «Счет на оплату» (рис. 3).
Откроется помощник создания счетов, в котором будет отмечен первый этап оплаты.
Кнопка «Создать и распечатать счет».

Информация о выставленном счете будет показана в списке «Счета на оплату» (раздел «Продажи» – Оптовые продажи»).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Оплата поставщику по нескольким договорам

Для того, чтобы зафиксировать в программе операцию по перечислению денежных средств поставщику, необходимо создать документ Списание с расчетного счета – вид операции Оплата поставщику.

ШАГ 1

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА «СПИСАНИЕ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА» И ЗАПОЛНЕНИЕ ШАПКИ

Оплата поставщику по нескольким договорам – Документ «Списание с расчетного счета» – вид операции «Оплата поставщику»

Создание документа через меню: Банк – Банковские выписки– кнопка «Добавить» – вид операции Оплата поставщику

Заполнение документа (Рис. 401):

В строке Список установите галочку. Форма документа изменится, в табличную часть можно будет ввести информацию по оплате в одном платежном поручении по нескольким договорам;

В графе Документ расчетов выберите документ по которому производится оплата поставщику. Поле заполняется, если способ Погашения задолженности выбран как По документу;

ШАГ 2

РЕЗУЛЬТАТ ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТА – КНОПКА

Кнопка «Провести»;
Кнопка «Результат проведения документа»(Рис. 402)

В результате проведения документа была сделана проводка по Дт 60.02 «Расчеты по авансам выданным» по договору по Договору 4-01/11 и проводка по Дт 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по договору Договор поставки 6-01/11. Т.е. отражена оплата поставщику по двум разным договорам.

Источник

Работа с договорами в 1С 8.3

Методист отдела 1С Scloud

Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.

Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.

Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.

Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.

Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:

В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:

Чтобы создать новый договор аренды, программы 1С позволяют пользоваться копированием. После этого достаточно исправить реквизиты на нужные, и документ готов. Если типовой документ не подходит, можно создать новый договор, а также дополнительные соглашения к нему.

Создание собственного шаблона договора

В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.

Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.

Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.

Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:

Заполнение и печать шаблона

Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:

На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.

При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.

Источник

1с договоров много платеж 1

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НОВЫЙ ПОТОК 5 СЕНТЯБРЯ!

1С Комплексная автоматизация 2, инструкция по настройке Шаг 5: Соглашения и договоры

Конфигурации: 1C КА 2 , ERP 2

Зачем придумали соглашения, если есть договоры? В чем разница? В каких случаях следует включить использование соглашений и как они сочетаются с договорами?

Мы рассмотрим с вами основные критерии для принятия решения, вести ли учет по соглашениям или нет.

Использование соглашений и договоров включается в меню «НСИ и администрирование – Продажи»

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: включение использования соглашений и договоров

Для начала: соглашение vs договор простыми словами.

Основная задача договоров – это аналитика регламентированного учета и отчетов по взаиморасчетам. Возможности настраивать работу с контрагентами в договорах минимальны. Зато договоры есть во всех отчетах по взаиморасчетам, и они попадают в субконто на счетах регламентированного учета.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: карточка договора с клиентом

Договор обязательно привязан к организации, туда же можно внести платежные реквизиты контрагента или пометки для учета ГОЗ.

Основная функция соглашений совсем другая: помогать в оперативной работе с контрагентами. Они нужны, чтобы подставить в документы правильные цены, соблюсти условия оплаты и прочие нюансы. Соглашения «невидимы» в регламентированном учете и даже не в каждом отчете их можно вывести в качества отбора или группировки.

Вот я часто сталкиваюсь с такой историей: компания перешла на 1С КА 2, но менеджеры продолжают решать свои проблемы за пределами программы, дальше накапливая запутанный ворох таблиц Excel.

То есть программа вроде бы работает, но не используется полноценно. Как раз настройка работы с соглашениями тут поможет наладить работу менеджеров.

Примеры проблем, которые решаются через соглашения:

В компаниях части есть несколько прайсов, которые используются по каким-то внутренним критериям. И менеджеры ошибаются в прайсах, клиент получает заниженную цену. В соглашении можно определить прайс для клиента.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: ценообразование в соглашении

Менеджеры по ошибке предоставляют скидку больше своих полномочий. Ограничение предоставляемых менеджером скидок также можно настроить через соглашения.
Контроль предоплаты перед отгрузкой в зависимости от условий оплаты, установленных в договоре с клиентом.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: условия оплаты в соглашении

Различные внутренние нюансы работы, где менеджеры часто ошибаются: отгрузка от правильной организации, с правильного склада и т.п. Заполнение в документах значений реквизитов по умолчанию также удобно настроить через соглашение.
Если договаривается о ценах с клиентом один сотрудник, а оформляет документы другой, то соглашение может служить безошибочным передатчиком этой информации.

Есть еще одна полезная фишка работы с соглашениями: можно дать права на изменение разных условий разным сотрудникам.

Менеджер может менять условия в заказах в рамках своих полномочий, а если у него прав не хватает, то он отправляет нужное ему изменение на согласование.

Если настраивается согласование соглашений, то появляется возможность разделить ответственность между сотрудниками разных отделов.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка согласования соглашений по разделам

Один отвечает за цены, но при этом не сможет согласовать изменение графика оплаты. Этот механизм может очень экономить время сотрудников, но он требует, конечно, серьезной организационной подготовки и прилаживания.

Итак, резюмируем. Соглашение – инструмент исключительно оперативного учета. В бухгалтерском учете нигде вы соглашение не увидите – ни в субконто на счетах учета, ни в проводках.

Договор будет аналитикой во всех отчетах и субконто на всех счетах учета взаиморасчетов. То есть как аналитика договор гораздо более универсален. Поэтому в большинстве случаев учет по соглашениям изолированно не ведут.

Давайте обсудим некоторые любопытные моменты совмещения работы с этими двумя аналитиками.

1. Организация

Договор обязательно регистрируется на конкретную организацию. Если у вас несколько организаций, от имени которых вы можете торговать с одним покупателем, то нужно будет оформить отдельный договор с каждой.

Соглашение можно привязать к организации, но это как раз не обязательно. Если у вас для всех организаций равные условия работы с контрагентом, то удобно не указывать организацию в соглашении, и оно будет действовать для любой вашей организации. У вас могут быть разные соглашения и один договор, если условия работы меняются во времени или в зависимости от каких-то других параметров. Такие соглашения выполнят роль дополнительного соглашения к договору.

Если условия зависят от организации, то можно настроить разные соглашения для разных ваших юридических лиц. Организация будет подставляться из соглашения.

2. Условия оплаты

В договоре можно настроить только график оплаты для рамочных договоров. Если вы зафиксируете сумму договора, то можно будет сформировать график оплат по договору. Этот график ни к чему не обязывает.

В соглашении можно описать условия оплаты, которые будут контролироваться программой. 1С будет запрещать отгрузку по заказу в рамках соглашения, если условия оплаты не выполнены.

3. Детализация расчетов

Договор позволяет детализировать расчеты по себе любимому, по заказам и накладным. В 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.5 сделали настройку более гибкой в плане авансов. Теперь возможно учитывать расчеты в «гибридном варианте». Аванс на более общую аналитику – договор или заказ, а долг зачитывать на накладную, возникающую позже.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов в договоре

А вот по соглашениям детализировать расчеты нельзя. В соглашении можно по поводу расчетов отослать к договорам, если они используются. Или настроить детализацию расчетов по заказам или накладным. Этот вариант применяется в тех случаях, когда договора отключены.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов в соглашении

Как работу с договорами и соглашениями осуществить на практике, как подобрать настройки и обойти подводные камни, мы рассматриваем в онлайн-курсе:

Источник