1 с бухгалтерия создание договора

1 с бухгалтерия создание договора

Дата публикации 22.06.2022

Использован релиз 3.0.113

Доступ к справочнику «Договоры» возможен через раздел Справочники – Договоры или из справочника «Контрагенты» (раздел: Справочники – Контрагенты, откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры») или непосредственно из документа (в соответствующем поле).

Откройте справочник «Договоры».

  1. Кнопка «Создать».
  2. Выберите вид договора – «С покупателем» (рис. 1), «С поставщиком», «Прочее» и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется. При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки «Комиссионное вознаграждение» и «Платежный агент».
  3. В поле «Контрагент» укажите (проверьте) контрагента, к которому относится договор.
  4. Заполните реквизиты договора (поля «Номер договора» и «от»). Поле «Наименование» заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
  5. В блоке «Расчеты»:
    • можно изменить валюту расчетов (если такая валюта есть в справочнике «Валюты»);
    • можно установить тип цен номенклатуры (справочник «Типы цен номенклатуры»);
    • в поле «Срок оплаты» доступны варианты выбора и установки индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, указанного в параметрах учета для признания задолженности сомнительной или просроченной (ссылки «Сроки оплаты покупателям» и «Сроки оплаты поставщикам» в разделе «Администрирование» – «Параметры учета»).
  6. В блоке «НДС» в зависимости от выбранного вида договора устанавливается индивидуальный порядок учета НДС и формирования счетов-фактур по договору, обусловленный спецификой договора.
  7. В блоке «Подписи» указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле «Договор подписан», если договор завизирован сторонами.
  8. В блоке «Обеспечение обязательств» можно выбрать вид обеспечения, кто, за кого и в чью пользу предоставляет обеспечение по данному договору.
  9. В блоке «Дополнительная информация» указывается срок действия договора и вид расчетов для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.
  10. Кнопка «Записать и закрыть».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Читайте также:  Виды договоров между двумя физическими лицами

Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Договоры указываются в различных документах. Рассмотрим, как создавать договоры в программе.

Как включить учет по договорам

Отметим, что учет по договорам может и не вестись. Это, конечно, редкость, но разберем, где включить и отключить договоры.

Зайдем в меню «Главное — Настройки — Функциональность». На закладке «Расчеты» есть флажок «Учет по договорам».

Если в программе уже заведены договоры, то отключить функционал уже не получится.

Как создать новый договор

Создать новый договор можно несколькими способами.

Первый способ — открыть справочник в разделе «Справочники — Покупки и продажи — Договоры». Откроется список всех договоров, новый создается по кнопке «Создать».

Второй способ — открыть карточку контрагента и создать договор на закладке «Договоры».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

И третий способ — создавать договор непосредственно в документах, после выбора контрагента.

Заполнение договора

Рассмотрим подробнее, как заполнить новый договор.

Для каждого договора указываются организация и контрагент.

Затем нужно указать вид договора: с покупателем, с поставщиком, с комитентом и так далее.

Некоторые поля доступны для заполнения всегда.

  • Наименование, номер, дата договора и срок его действия.
  • Вид расчетов — указывается в разделе «Дополнительная информация», используется для дополнительной аналитики.
  • Тип цен — тип цен номенклатуры для автоматической подстановки в документах.
  • Валюта. Для того чтобы выбрать валюту в договоре, нужно ее предварительно создать. По умолчанию доступна валюта «руб.».

Доступность остальных полей зависит от выбранного вида договора.

Разберем еще одну важную настройку — срок оплаты.

В программе можно задать общий срок оплаты по покупателям и поставщикам, после которого задолженность будет просроченной. Указывается это в настройках параметров учета. Но часто бывает необходимо для каждого договора установить свой индивидуальный срок оплаты. В этом случае в договоре ставится флажок «Установлен срок оплаты» и указывается его значение.

Дополнительные реквизиты договора

Для договора можно самостоятельно добавить дополнительные реквизиты. Для этого включим настройку. Зайдем в меню «Администрирование — Настройки программы — Общие настройки».

Установим флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Справа будут доступны две ссылки.

Отличие их в том, что реквизиты сразу видны в договоре, а сведения открываются по отдельной кнопке.

Откроем ссылку «Дополнительные реквизиты».

Найдем пункт «Договоры» и создадим новый реквизит.

Заполняем наименование, тип реквизита и другие поля при необходимости.

Читайте также:  Для заключения договора на обслуживание автомобиля

После сохранения в договоре появится новое поле.

Таким образом можно создать любое количество полей.

Настройка счетов расчетов с контрагентами в разрезе договоров

Счета расчетов с контрагентами используются для автоматической подстановки счетов учета в документы.

Счета могут задаваться в целом по организации, по группе контрагентов, по контрагентам, а также по договорам. То есть для одного контрагента для одного договора задаются свои шаблоны счетов, а для второго договора другие счета.

Для этого в договоре перейдем по ссылке «Счета расчетов с контрагентами».

Добавим новую запись.

Заполняем счета для договора.

Для другого договора создаем новую запись и также указываем нужные счета. Или, если отдельную запись не создавать, будут использоваться счета, заданные для контрагента или организации.

Печать договора

Договор можно распечатать. Для этого нажмем кнопку «Печать» и выберем пункт «Договор».

Выберем вариант для печати.

Откроется текст договора.

Шаблоны договоров

Печатную форму договора можно менять, а также добавлять новые шаблоны. Для этого зайдем в меню «Справочники — Покупки и продажи — Шаблоны договоров».

Здесь можем создать новый шаблон или изменить существующий.

Например, откроем для редактирования договор поставки.

Менять можно не только фиксированный текст, но и параметры, которые будут подставляться автоматически.

Для этого нажмем кнопку «Вставить в текст» и выберем подходящие реквизиты.

Таким образом можно самостоятельно без привлечения программистов изменить договор.

После редактирования нажимаем «Записать и закрыть».

Источник

Как создавать договоры с контрагентами в 1С Бухгалтерия 8.3

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 создавать договоры с контрагентами.

В первую очередь обращаем ваше внимание на то, что договоры с контрагентами в программе 1С Бухгалтерия — это не юридический документ-договор с контрагентом, в котором прописаны все условия взаимодействия и реквизиты партнеров, а это подразумевается договор, как некий объект конфигурации бухгалтерии предприятия. Если вам необходимо, чтобы программа умела создавать полноценные юридические документ-договор с контрагентом, надо будет обратиться за помощью к программистам 1С.

Мы с вами посмотрим, как формируются эти объекты конфигурации договора в программе.

Переходим в раздел справочники, контрагенты.

Открываем карточку того контрагента, с которым мы хотим сформировать договор.

Например, в нашем случае ООО «Покупатель». Нажимаем кнопку создать.

В этой карточке наверху есть ссылочка договоры (нажимаем).

Мы попадаем в справочник договоров конкретно с этим контрагентом. Как видите он у нас пустой, так как мы ни одного договора не создавали.

Читайте также:  Договор наследства на квартиру по завещанию

Давайте создадим два вида договоров с этим контрагентом. Нажимаем кнопку создать.

Договор, как с покупателем, так и с поставщиком. Открываем создание нового договора. Первое, что мы с вами должны определить — это вид договора. Как видите у нас есть три варианта — с поставщиком, с покупателем и прочее. Выбираем с поставщиком.

Заполняем все необходимые реквизиты этого договора. Реквизиты — это опять-таки нужны будут для программы и это не совсем юридический документ, о котором некоторые иногда думают. Допустим номер договора — один, от первого августа. Наименование -«Договор покупки».

Далее заполняется срок оплаты, если вы хотите вести такой учет.

Информация по НДСу, если вы работаете с НДСом.

Также подписи представителей контрагента и организации, которые будут стоять в документах, созданных с использованием этого договора.

Заполнили все реквизиты. Далее нажимаем кнопку записать и закрыть.

Программа записала наш договор в справочник договоров с покупателем.

Если он является у нас еще и поставщиком, мы создали договор с поставщиком.

Создаем новый договор уже как с покупателем.

Вид договора — с покупателем.

Также задаем параметры этого договора — номер, дата. Наименование — «Договор поставки».

Если есть необходимость заполняем в расчетах — срок оплаты, подписи.

Далее нажимаем кнопку записать и закрыть.

Видим, что конкретно с этим контрагентом создали два договора — договор поставки и договор покупки.

Программа сможет учитывать взаиморасчеты с этим контрагентом. Надо обратить внимание на то, что в программе включен интеллектуальный фильтр, с помощью которого программа может вам помогать в выборе документа, чтобы вы не совершили ошибки. Если мы будем делать документ реализации для нашего контрагента, нажимаем кнопку продажи, реализация (акты, накладные).

Далее нажимаем реализация, товары (накладная).

Далее выбираем нашего контрагента — ООО «Покупатель».

Программа автоматически выбрала договор поставки. Нажимаем показать все.

Если мы посмотрим все договоры, которые у нас есть с этим контрагентом, то сможем увидеть, что программа не видит договор с ним, как с поставщиком. Тем самым программа помогает нам избежать ошибочного выбора неправильного вида договора в документе. То есть в документе реализации мы никогда не сможем выбрать договор с контрагентом, как с поставщиком, только как с покупателем.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста